Microsoft Excel ponúka užívateľom pridanú hodnotu predovšetkým vtedy, keď je možné vykonávať zložité výpočty efektívne alebo dokonca stlačením tlačidla. Ak chcete úplne rozdeliť rozsiahly zoznam konštantou, v Exceli vás v skutočnosti čaká obrovská úloha, pretože každú bunku by bolo potrebné deliť konštantou ručne.
Tento článok používa príklad, ktorý ukazuje, že to nie je potrebné a ako je možné zmeniť všetky údaje jedným kliknutím pomocou funkcie "Prilepiť obsah" v Exceli.
Ako rozdeliť všetky bunky hodnotou?
Niekedy je potrebné upraviť všetky bunky v rozsahu tabuľky a zároveň ich vydeliť vopred definovanou hodnotou. Výsledok by sa potom mal okamžite zadať do pôvodných buniek. V zobrazenom praktickom príklade spoločnosť skúma ročné údaje o predaji piatich rôznych produktov v programe Microsoft Excel. Tabuľka obsahuje sedem rôznych predajcov, ktorých dodáva spoločnosť.
Pre podrobnú analýzu by sa mali údaje o ročnom predaji rozdeliť na denné údaje o predaji. Namiesto delenia každej bunky jednotlivo hodnotou 365 je možné celú tabuľku upraviť niekoľkými kliknutiami nasledovne:
1. Otvorte zošit so zoznamom, ktorý chcete upraviť.
2. Kliknite na prázdnu bunku v príslušnom pracovnom hárku.
3. Zadajte hodnotu, ktorou chcete rozdeliť rozsah buniek do tejto bunky. V našom príklade je hodnota 365 (dní).
4. Skopírujte obsah bunky do schránky stlačením kombinácie kláves CTRL C alebo kliknutím pravým tlačidlom myši na číslo, ktoré sa má rozdeliť, čím sa otvorí kontextové menu. Tam môžete jednoducho skopírovať číslo v poradí.
5. Potom vyberte všetky bunky v rozsahu buniek, na ktorých chcete vykonať delenie. V našom príklade je to rozsah buniek B2 až F8.
6. V poslednom kroku prejdite na tlačidlo „Prilepiť“ na karte Domov. Kliknite na šípku smerujúcu nadol a kliknite na položku v spodnej časti výberového poľa: „Prilepiť špeciálne.“
" 7. Otvorí sa dialógové okno s rôznymi možnosťami. Tu vyberte možnosti Hodnoty a Rozdeliť."
" 8. V poslednom kroku potvrďte svoje údaje tlačidlom OK. Požadované výsledky sa potom objavia v bunkách označenej oblasti. Pre náš príklad to znamená, že namiesto ročných hodnôt sa teraz zobrazujú denné hodnoty a spoločnosť môže pochopiť, aké vysoké sú štatisticky vysoké tržby jednotlivých dodávateľov za deň. "
| Tip: Okrem funkcie delenia môžete použiť aj funkcie sčítania, násobenia a odčítania. |
Aké sú výhody funkcie Excel "Prilepiť špeciálne" ?
Súhrnne povedané, práca s funkciou "Prilepiť špeciálne" v programe Microsoft Excel má mnoho výhod. Namiesto zdĺhavého ručného vymieňania nespočetných buniek v tabuľke si môžete niekoľkými kliknutiami prispôsobiť celú tabuľku podľa svojich predstáv. Okrem efektívnosti je úprava údajov menej náchylná na chyby, čo poskytuje pridanú hodnotu.
