Pojem "kontingenčná tabuľka" popisuje excelovskú tabuľku, ktorá je konsolidovaná z viacerých dátových tabuliek. Kontingenčné tabuľky rozdeľujú veľké množstvo údajov na zrozumiteľné časti. Súhrnné zobrazenie umožňuje používateľom rýchlo analyzovať údaje a rozhodovať sa na základe ich zistení. Kontingenčné tabuľky sú okrem iného dôležitým nástrojom pre obchodníkov. Pomáhajú lepšie pochopiť efektivitu kampaní a marketingových iniciatív na rôznych platformách a kanáloch.
Kontingenčné tabuľky je možné generovať v programe Microsoft Excel jedným kliknutím cez kartu VLOŽIŤ v časti ponuky TABUĽKY.
Ako potom upraviť číselný formát kontingenčných tabuliek?
" Akonáhle vytvoríte kontingenčnú tabuľku, Excel automaticky uloží aktuálny formát čísel pre jednotlivé bunky zobrazenia. Ak sa formát čísla predtým nezmenil, Excel použije štandardný formát bez informácií o mene alebo desatinných miestach. Zobrazenie v štandardnom formáte je všetko, len nie jasné, najmä pokiaľ ide o finančné údaje, ako sú údaje o predaji, podiely na trhu, náklady alebo sumy v mene. "
Nasledujúci obrázok zobrazuje príklad čísel v kontingenčnej tabuľke:
Ak chcete následne zmeniť formát kontingenčného čísla vo vygenerovanej kontingenčnej tabuľke, postupujte takto:
1. Kliknite pravým tlačidlom myši na jedno alebo viac údajových polí v kontingenčnej tabuľke. V nasledujúcej ponuke možností vyberte ľavým tlačidlom myši položku FORMÁT ČÍSLA.
2. Vo výberovom okne "Formát buniek" vyberte požadované formátovanie, napríklad zobrazenie v eurách.
3. Kliknutím ľavým tlačidlom myši na OK spustíte zmenu formátu kontingenčného čísla. Všetky riadky a stĺpce súvisiace s dátovým poľom sa automaticky zobrazia v aktualizovanom formáte.
4. V poslednom kroku zmeňte formátovanie všetkých ostatných dátových polí rovnako konkrétne podľa vašich požiadaviek.
Prečo je formát čísel v kontingenčných tabuľkách taký dôležitý?
Kontingenčná tabuľka je skvelá na zhrnutie veľkého množstva údajov. Umožňuje používateľom Excelu analyzovať trendy a vykonávať analýzu „čo keby“.Kontingenčné tabuľky sa bežne používajú vo svete financií alebo pri analýze údajov z výskumu. V zásade môžu byť užitočné pre všetky druhy obchodných a osobných aplikácií, kde je potrebné konsolidovať údaje z rôznych zdrojov.
Kontingenčné tabuľky vám umožňujú vytvárať výkonné súhrnné zostavy v priebehu niekoľkých sekúnd presúvaním polí do oblasti kontingenčnej tabuľky namiesto vytvárania zložitých vzorcov. Kontingenčné tabuľky nevyžadujú pokročilé zručnosti v programe Microsoft Excel ani znalosti zložitých analytických funkcií. Z tohto dôvodu ich môžu používať aj začiatočníci Excelu so základnými znalosťami.
Okrem správnej štruktúry kontingenčnej tabuľky je obzvlášť dôležitý formát čísel, pretože správny formát čísel profesionalizuje zobrazenie rozsiahlych údajov. Microsoft Excel ponúka množstvo bežných číselných formátov a možnosť zadávania individuálnych, užívateľom definovaných číselných formátov cez kontextové menu "Formát buniek" , ktoré možno vyvolať kliknutím pravým tlačidlom myši:
Údaje so správnym číselným formátom prezentované v kontingenčnej tabuľke majú v súhrne veľa výhod. Na jednej strane presvedčia tabuľkovým pohľadom z rôznych zdrojov údajov. Zároveň sú užitočné pri sumarizácii veľkého množstva informácií alebo pri pohľade na dáta z rôznych uhlov pohľadu. Formát čísel v kontingenčných tabuľkách je možné upraviť niekoľkými kliknutiami bez akýchkoľvek špeciálnych znalostí v programe Microsoft Excel, aby sa zvýšila zmysluplnosť údajov a informácií v kontingenčnej tabuľke.
