Ak sa v programe Outlook nepresúvajú do archívu iba jednotlivé e-maily, môžu to mať dva dôvody.
Otázka: Nastavil som automatickú archiváciu tak, aby sa e -maily automaticky presúvali do archívu po 6 mesiacoch. Opakovane sa však stáva, že jednotlivé e-maily zostanú v doručenej pošte.
Odpoveď: Môžu to byť dva dôvody.
-
Pre dané e-maily ste výslovne vypli automatickú archiváciu.
-
Tieto e -maily ste znova otvorili počas posledných 6 mesiacov. Šesť mesiacov sa nevzťahuje na to, kedy ste e-maily dostali, ale kedy ste ich naposledy upravovali.
V oboch prípadoch môžete e-maily presunúť do archívu pomocou drag & drop: Otvorte archívny súbor pomocou položky „Súbor, Otvoriť, údajový súbor programu Outlook“ a potom presuňte e-maily zo zoznamu priečinkov do archívneho priečinka.
To, či ste pre e-mail vypli automatickú archiváciu, môžete zistiť nasledovne:
-
Otvorte e -mail.
-
V programe Outlook 2002 / XP, 2003 a 2010 zavoláte príkaz „Súbor, Vlastnosti“ (v programe Outlook 2010 nenájdete tlačidlo „Vlastnosti“ priamo v ponuke, ale v paneli s tlačidlami vpravo). V programe Outlook 2007 kliknite na tlačidlo „Office“ a potom na „Vlastnosti“.
-
Možnosť „Žiadna automatická archivácia tohto prvku“ sa nachádza v programe Outlook až do verzie 2007 v spodnej časti dialógového okna v programe Outlook 2010 v hornej časti.
