Vedeli ste, že úlohy v plánovači úloh môžete nielen triediť podľa existujúcich stĺpcov, ale môžete ich aj voľne usporiadať? Alebo že na paneli úloh (z Outlooku 2007) môžete zobrazovať ikony
Voľne triedte úlohy
Čo robiť, ak nechcete úlohy zoradiť v plánovači úloh podľa dátumu splatnosti alebo iného stĺpca, ale chcete si určiť poradie sami? Potom buď nastavte vlastné zobrazenie, alebo upravte zobrazenie Jednoduchý zoznam. Svoj vlastný pohľad môžete získať takto:
- V programe Outlook 2003 zavoláte príkaz v plánovači adries Zobraziť → Usporiadať podľa → Definovať zobrazenia na. V ostatných verziách Outlooku až do roku 2007 vrátane zavolajte Zobraziť → Definovať zobrazenia na. V programe Outlook 2010 zavoláte Zobraziť → Zmeniť zobrazenie → Spravovať zobrazenie na.
- Vyber si Jednoduchý zoznam a klikni Kopírovať.
- Zadajte meno (napr Triedené voľne), vyberte si Všetky priečinky typu „Úloha“ a klikni OK.
- Kliknite na tlačidlo triediť podľa.
- kliknite na Vymažte všetko a potom ďalej OK.
- Kliknite znova OK a potom ďalej Použiť zobrazenie.
- Teraz úlohy presuňte do požadovaného poradia.
Outlook si pamätá poradie, v akom ste úlohy zadali. Ak prepnete na iné zobrazenie a potom späť na novovytvorené zobrazenie, Outlook obnoví voľne definované poradie.
V programe Outlook do roku 2007 môžete stále opravovať poradie pomocou príkazu Akcie → Uložiť poradie úloh hovor (v programe Outlook 2010 už neexistuje). Potom už nemôžete zmeniť poradie.
Skryť úlohy bez dátumu
V organizéri sa úlohy, pre ktoré ste neurčili termín, zvyčajne zobrazujú v hornej časti zoznamu úloh. Ak chcete tieto úlohy skryť, môžete definovať zobrazenie, v ktorom sa tieto úlohy odfiltrujú. Je to jednoduchšie takto: Prepnúť na zobrazenie Zoznam aktivít a klikni. Kliknite na tlačidlo minimalizácie Bez dátumu. Zostáva iba jeden riadok Bez dátumu vidieť. Úlohy s termínmi sú zoradené chronologicky priamo nižšie.
Ikony na paneli úloh
Okrem úloh zadaných do plánovača úloh obsahuje panel úloh aj úlohy, ktoré ste vytvorili pomocou funkcie sledovania (pre e-maily alebo kontakty, ktoré Na sledovanie označené). Lišta To-Do však nezobrazuje, či ide o úlohu alebo nadväzujúce opatrenia. Môžete to zmeniť zobrazením príslušnej ikony pred každým zo záznamov. Keď napríklad nadväzujete na e-maily, môžete vidieť, či ste príslušný e-mail už čítali, alebo naň dokonca odpovedali.
Ikony zobrazíte nasledujúcim spôsobom:
- Kliknite nad panel úloh Dohodnúť: …
- V programe Outlook 2007 vyvoláte príkaz Vlastné dňa, v programe Outlook 2010 Zobraziť nastavenia.
- V programe Outlook 2007 kliknite na tlačidlo polia, v programe Outlook 2010 stĺpce.
- Vyberte pod Dostupné polia možnosť symbol koniec. Ak ste symbol sa tu nenašiel, najskôr vyberte v poli vyššie Všetky oblasti činnosti koniec.
- kliknite na Pridať k.
- Pohyb symbol potom pomocou tlačidla Hore na začiatok zoznamu.
- Zatvorte všetky dialógové okná.
