Všetky dôležité informácie o vzorových výpočtoch
Excel ponúka nespočetné množstvo vzorcov a funkcií Excelu v rôznych kategóriách, pomocou ktorých je možné navzájom vypočítať čísla. Aby ste si zachovali prehľad, je užitočné zaoberať sa vzorovými výpočtami pre konkrétne úlohy. Špecifické príklady Excelu môžu vizualizovať komplexnú postupnosť a aplikáciu funkcií a ponúknuť tak používateľom Excelu hodnotné riešenia.
Čo je maticový vzorec?
Pomocou maticových vzorcov alebo maticových vzorcov je možné vykonávať komplexné výpočty, ktoré bežné funkcie a vzorce v programe Excel neumožňujú. V príkladoch Excelu to môže byť implementované tak, že je možné spočítať počet slov v bunke, za určitých podmienok zhrnúť číselné hodnoty alebo pridať každú x -tu hodnotu v rozsahu. Kombináciou rôznych funkcií do maticového vzorca existujú maticové vzorce, ktoré vykonávajú niekoľko výpočtov a prinášajú jeden výsledok. Na druhej strane existujú vzorce, ktoré prinášajú niekoľko výsledkov. Používatelia programu Excel rozpoznajú vzorec poľa podľa zložených zátvoriek {}.
Video s návodom: Užitočné vzorce a funkcie v programe Excel
Príklady programu Excel pomocou vzorca poľa
Nasledujúce príklady aplikácií sú obzvlášť užitočné pre veľký zoznam tabuliek v zošite, ktorý obsahuje veľký počet hodnôt údajov. Uvedené príklady a pokyny pre program Excel uľahčujú používateľom zvládať každodenné úlohy, ktoré je často potrebné vykonať v profesionálnej aj súkromnej oblasti.
Počítajte bunky, rozsahy buniek a hodnoty buniek bez chýb
Pomocou vzorca poľa je možné rýchlo a efektívne určiť obsah bunky, pretože obsahuje niekoľko funkcií a je vypočítaný súbežne. Vzorec je užitočný vtedy, keď napríklad treba určiť počet rôznych obsahov v stĺpci. Prázdne bunky nie sú problémom, pretože ich možno ignorovať. Iné príklady Excelu dokonca umožňujú na účely sčítania vynechať hodnoty buniek určitých riadkov. Tu môžu byť hodnoty zhrnuté v každom druhom riadku alebo sčítané v každom x -tom riadku.
Ďalší maticový vzorec funguje podobne, ak sa počet rôznych obsahov buniek nachádza v celom zozname programu Excel. Okrem toho je možné, aby používatelia počítali iba obsah buniek, ktoré sa vyskytnú za určitých podmienok. Rovnakým spôsobom je možné určité číslice alebo číselné sekvencie, ktoré sa vyskytujú v skupine údajov, obmedziť a započítať do vyhľadávania. Hľadanie určitých hodnôt je možné tiež zúžiť tak, aby program zobrazoval iba počet párnych čísel v rámci požadovaného rozsahu údajov. Maticový vzorec je možné tiež prispôsobiť počtu nepárnych čísel. Nakoniec zoskupenie rôznych funkcií umožňuje počítanie slov v excelovej oblasti zošita, ak údajový záznam obsahuje texty.
Porovnajte, skontrolujte a vyhodnotte údaje bunky navzájom
Pretože určité hodnoty je potrebné navzájom porovnávať pri vyhodnocovaní údajov alebo kontrolovať ich dostupnosť, použitie maticového vzorca môže poskytnúť nápravu pre mätúce množstvo. Na kontrolu, či existujúce údaje predstavujú textové alebo číselné hodnoty, je možné použiť niekoľko príkladov programu Excel. Používatelia môžu použiť iné vzorce, keď chcú porovnať dva stĺpce v zošite. Môžete napríklad otestovať, či sa dva rozsahy buniek zhodujú alebo či sú dva stĺpce zhodné. Tu sú možné dve rôzne kombinácie pre maticovú funkciu. Pomocou špeciálnej funkcie, ako je maticový vzorec a schopnosti kontrolovať zhodu buniek, môžu používatelia Excelu rýchlo vyhodnotiť svoje údaje pomocou hodnotiacej tabuľky.
Vynechajte alebo zredukujte niektoré textové alebo číselné hodnoty príkladov a výstupu programu Excel
Môže sa stať, že chcete vylúčiť určitý obsah v niektorých množinách údajov v tabuľke. Tu program umožňuje svojim používateľom používať rôzne maticové vzorce na dosiahnutie požadovaného výsledku. Niektoré príklady Excelu vám ukazujú, ako môžete predchádzajúce číslice v textových údajoch ignorovať alebo ich nechať prečítať na posledné miesto. Aj v oblasti plánovania konferencií môže byť vo vytvorených zoznamoch účastníkov obrovské množstvo textových údajov. Tu je vhodné zredukovať zadávanie textu na prvé tri slová alebo skrátiť krstné mená.
Získajte, odkazujte alebo rozdeľte informácie o stĺpci
Maticové vzorce je možné použiť aj v niektorých príkladoch Excelu na dotazovanie sa na počet stĺpcov určitých údajových hodnôt a na ich zobrazenie v dodatočnom riadku. To šetrí čas, najmä pri obrovskom množstve údajov. Môžete sa tiež odvolať na záhlavie stĺpca v inom prázdnom riadku v hárku. Informácie sa potom zobrazia v požadovanej bunke. Ak chcú používatelia oddeliť informácie z jednej bunky a zobraziť ich v inom stĺpci, môžu byť užitočné aj kombinácie rôznych funkcií. Napríklad pomocou vzorca poľa:
- Zoznam všetkých znakov bunky v jednotlivých riadkoch
- Obráťte postupnosť číslic alebo
- výstup obsahu bunky poslednej vyplnenej bunky.
Príklady bez vzorca poľa
Samozrejme, existujú vzorové výpočty na riešenie určitých úloh, ktoré nevyžadujú použitie maticových vzorcov. V príkladoch Excelu sa používa iba jedna funkcia, ktorá funguje ako vzorec poľa, napríklad VLOOKUP. Na dosiahnutie spoľahlivého výsledku je však tu možná aj kombinácia niekoľkých funkcií. Používajte napríklad funkcie
- vykonať percentuálnu analýzu údajov,
- Vypočítajte hrubé sumy v tabuľke,
- priebežne vypočítavať rozdiel medzi prvou a poslednou bunkou na príklade spotreby benzínu a najazdených kilometrov,
- Zobraziť hodnoty dátumu s bodkou namiesto bodiek,
- Vytvárajte hodnotiace zoznamy, dokonca aj s rovnakými hodnotami,
- odfiltrujte možné projektové dni v mesiaci a automaticky ich farebne zvýraznite,
- nájsť všeobecne požadované ďalšie menšie alebo ďalšie väčšie hodnoty v netriedených zoznamoch na organizáciu kapacít,
- skontrolovať výskyt konkrétneho textu vo viacslovnej bunke,
- Rozdeľte údaje pozostávajúce z textu a čísel a extrahujte ich časť do nového stĺpca,
- pomocou INTEGER rozdeľte číslo na čiastkové čiastky,
- Výstup a zoznam požadovaných hodnôt, výsledkov alebo prvkov v nových bunkách, ako napríklad posledná hodnota stĺpca alebo dni v mesiaci obdobia,
- Ak poznáte číslo stĺpca a riadka, zadajte konkrétnu hodnotu
Príklady pre Excel: Maticové vzorce sú komplikovanejšie, ale môžu byť užitočné
Väčšinu tu uvedených príkladov programu Excel, ktoré boli použité na konkrétnu úlohu, je možné vypočítať pomocou vzorca poľa. Napriek tomu, že štruktúra tohto vzorca je komplikovanejšia ako štandardná funkcia, ponúka bezpečné a presné výsledky, úsporu času a vysokú účinnosť. Príklady programu Excel môžu navyše prijať začiatočníci pre svoju konkrétnu oblasť použitia a ľahko ich prispôsobiť.
Dôležité časté otázky
Ako vytvorím vzorec poľa?
Ak ste zadali vzorec pozostávajúci z niekoľkých prvkov, stlačte klávesy CTRL + SHIFT / SHIFT + ENTER. Vzorec sa potom zobrazí v zložených zátvorkách. Vzorec môžete znova odstrániť rovnakou kombináciou klávesov.
Ktoré funkcie sú už v programe Excel integrované ako maticové vzorce?
Funkcie ako VLOOKUP, HLOOKUP, TRANS, MATCH, GEOMEAN, SUMIF alebo COUNTIF tiež umožňujú výpočet za niekoľkých podmienok. Môžu byť použité ako normálne funkcie na vyriešenie problému.
Ako môžem pridať hodnoty do viacerých pracovných hárkov v zošite?
Aby ste mohli sčítať hodnoty tej istej bunky do niekoľkých pracovných hárkov, jednoducho použite funkciu SUM ().
Môžem si v programe Excel vytvoriť vlastnú hru na predpovedanie?
Áno, Excel ponúka svojim pokročilým používateľom napríklad možnosť vytvoriť si vlastnú predpovednú hru na ďalšie majstrovstvá sveta. Tento typ projektu pomáha prehĺbiť znalosti programu Excel.
Je možné použiť VBA na vytvorenie makra s kombinovanými funkciami?
Vkladanie komplikovaných maticových vzorcov môžete zaznamenávať a ukladať ako makrá VBA.
