„Ako môžem sledovať všetky e -maily v doručenej pošte?“ Túto otázku si často kladie veľa používateľov Outlooku. Zobrazením ďalších stĺpcov v doručenej pošte môžete nájsť dôležité informácie o svojom e-maile
Na širokouhlom monitore, ktorý má 20 palcov alebo viac, je dostatok miesta na šírku pre existujúce stĺpce v doručenej pošte a ďalšie. Ale čo keď máte notebook s malým displejom alebo ak chcete mať okrem okna Outlooku aj ďalšie okno na monitore? Program Outlook sa potom prepne do komprimovaného zobrazenia, v ktorom je vidieť iba niekoľko stĺpcov, a v správe sa zobrazia dva riadky. Veľmi málo používateľov vie: Pre komprimované zobrazenie môžete určiť, aby sa pre každú správu zobrazovali viac ako dva prednastavené riadky.
Viac riadkov v správe
Ak chcete zvýšiť počet riadkov v správe pre komprimované zobrazenie:
- Zapnite zobrazenie, v ktorom bežne pracujete.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z nadpisov stĺpcov.
- V Outlooku až do verzie 2007 zavoláte príkaz Upraviť aktuálne zobrazenie v programe Outlook 2010 príkaz Zobraziť nastavenia.
- V programe Outlook do roku 2007 kliknite na tlačidlo polia, v programe Outlook 2010 stĺpce.
- Vyberte v poli Maximálny počet riadkov v komprimovanom režime (alebo so staršími verziami Maximálny počet riadkov vo viacriadkovom rozložení) vyberte príslušný počet riadkov a zatvorte dialógové okná.
Prehľad viacerých účtov
Ak ste v programe Outlook nastavili viacero e-mailových účtov do verzie 2007, všetky správy sa skončia v tej istej doručenej pošte. Takýmto spôsobom napríklad môžete v priečinku doručenej pošty nájsť okrem obchodných e -mailov aj svoje osobné e -maily. Na druhej strane je to v programe Outlook 2010 jasnejšie: Pri nastavovaní účtov sa pre každé konto automaticky vytvorí samostatný osobný priečinok s vlastnou schránkou doručenej pošty.
V starších verziách Outlooku existuje niekoľko možností, ako opticky oddeliť e -maily od rôznych účtov:
- Súkromné e-maily môžete napríklad nechať presunúť do samostatného priečinka hneď po ich prijatí. Za týmto účelom definujte zodpovedajúce pravidlo.
- V doručenej pošte môžete napríklad zobrazovať súkromné e-maily v inej farbe ako firemné. Alebo môžete pre každý účet definovať samostatnú farbu. Na tento účel použite podmienené formátovanie v programe Outlook.
- Do doručenej pošty pridáte ďalší stĺpec, ktorý obsahuje zoznam účtov, na ktoré bol e-mail odoslaný. Potom môžete zoskupiť podľa tohto stĺpca, aby sa napríklad obchodné e -maily zobrazovali pred súkromnými.
