V niektorých prípadoch chcú používatelia Excelu vo svojich tabuľkách zobraziť iba kladné hodnoty a výsledky. To môže byť užitočné napríklad vtedy, ak sú pre firemné výpočty v externej prezentácii relevantné iba pozitívne výsledky.
Ako obmedziť výsledky na kladné čísla v Exceli?
V zobrazenej vzorovej tabuľke sú v rozsahu buniek A7:A52 zadané rôzne hodnoty, ktoré môžu byť kladné aj záporné. Tie sa potom sčítajú. Zadaná hodnota sa potom odpočíta od výsledku výpočtu.Výsledok by sa mal zobraziť v bunke s výsledkom iba vtedy, ak je pozitívny. Ak je výsledok výpočtu záporný, v bunke B3 by sa mala objaviť hodnota „nula“.
V príklade je hodnota, ktorá sa má odpočítať, zobrazená v bunke B4. Na výstup iba kladného výsledku alebo nuly v bunke B3 musí byť vzorec v programe Microsoft Excel štruktúrovaný takto:
=IF((SUM(A7:A52)-B4)>0;SUM(A7:A52)-B4;0)
Zobrazený vzorec sa pýta, či odčítanie hodnoty v B4 od výsledku výpočtu v bunkách A7:A52 vráti hodnotu väčšiu ako nula. V takom prípade sa doručí kladný výsledok výpočtu. V opačnom prípade, ak je vypočítaný súčet záporný, vypíše sa hodnota „nula“.
Nasledujúci obrázok znázorňuje použitie vzorca v príklade tabuľky:
Skutočný výsledok pridania buniek A7:52 je 152.Keďže limitná hodnota 155 by viedla k negatívnemu výsledku, uložený vzorec vráti výsledok „nula“ v bunke B3. Skutočný výsledok v tomto príklade je celkom -3. Pomocou vzorca je možné zobraziť iba kladné hodnoty.
Ak zmeníme limit pod hodnotu 152, dostaneme aj matematický výsledok v plusovom rozsahu. Vzorec potom vráti kladný výsledok v bunke B3 aj v bunke D3.
Ako používať vlastný formát čísel?
Alternatívou k použitiu vzorca „ak“ je „vlastný formát čísel“ zahrnutý v programe Microsoft Excel. Používatelia programu Excel by si mali pri používaní „vlastného formátu čísel“ uvedomiť, že alternatívny spôsob formátovania v Exceli funguje iba vtedy, ak so stanoveným výsledkom nechcú vykonávať žiadne ďalšie výpočty.
Je to preto, že vlastné formátovanie čísel v Exceli vás oklame, aby ste si mysleli, že výsledok je „nula“ pre záporné čísla. Na pozadí však Excel naďalej počíta so zápornou hodnotou, takže ďalšie výpočty by boli pre externých divákov nesprávne.
Ak chcete priradiť vlastný formát čísla, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, v ktorej chcete použiť vlastný formát, aby ste otvorili dialógové menu. V dialógovom menu prepnite na položku menu "Formátovať bunky."
" Otvorí sa nové okno, v ktorom si môžete vybrať rôzne formáty čísel pre vašu tabuľku. Výsledkom je, že vľavo prejdite do kategórie Vlastné. V ďalšom kroku zadajte do vstupného poľa Typ nasledujúce pokyny na formátovanie:"
" 0;0"
Nasledujúci obrázok zobrazuje definíciu formátu čísla v dialógovom okne:
" Potvrďte vlastný formát čísla tlačidlom OK. Odteraz sa v takto naformátovaných bunkách budú zobrazovať iba kladné hodnoty, v prípade záporného obsahu buniek nula."
Excel je výkonný nástroj na analýzu údajov. V niektorých prípadoch môže mať zmysel zobraziť len kladné výsledky výpočtu. To môže byť užitočné napríklad vtedy, ak sa chcete zamerať na pozitívne výsledky vzorca alebo ak sa chcete vyhnúť negatívnym výsledkom v podnikovej komunikácii. V tomto prípade môžete buď pracovať so špecifickým „vzorcom if“ alebo alternatívne použiť vlastný číselný formát.
