8 bežných problémov programu Excel a efektívne riešenia

Informácie o bežných problémoch vrátane častých otázok

Pri práci s Excelom môžu byť užívatelia konfrontovaní s nepochopiteľnými problémami Excelu s ohľadom na chyby vo výpočtoch, vzorce, funkcie a obsah nahradené chybovými hodnotami. Excel tipy a triky vám však môžu pomôcť rýchlo vyriešiť bežné problémy s Excelom. Program Microsoft Excel ponúka svojim používateľom rôzne možnosti na odstránenie chybových hlásení a zálohovanie alebo extrahovanie údajov v prípade zlyhania programu.

Problém číslo Excel 1: Zastavte výpočty

Pri výpočte s desatinnými miestami sa zdá, že program nesprávne vypočítal výsledok. Je to však len chyba zobrazenia, pretože program Microsoft zaokrúhľuje výsledok nahor. Presnosť výsledku na desatinné miesta je možné napríklad upraviť pomocou vzorca. Prípadne je možné rozdiely v zaokrúhľovaní upraviť v nastaveniach. Možnosti nastavenia je možné použiť aj na urýchlenie zoznamov programu Excel, ak chcú používatelia prepočítať vzorce pre dlhú tabuľku.

Excel Problém č. 2: Vzorce a funkcie

Zvlášť pri úprave hodnôt tabuľky pomocou vzorca a funkcií v rôznych verziách programu Excel môže často dôjsť k problémom. Jedným z dôvodov môže byť to, že použitá funkcia, ako napríklad funkcia KONIEC MESIACA, nie je v staršej verzii k dispozícii. Takýmto problémom s Excelom sa dá zvyčajne vyhnúť kombináciou rôznych vzorcov. Stále sa môže stať, že v bunkách obsahujú vzorce, ale nepredchádza im znamienko rovnosti. Excel však nevypočíta hodnoty, ak neexistuje znamienko rovnosti. Program Office taktiež nerozpoznáva žiadne prestávky. Na vyriešenie týchto problémov s Excelom je možné pomocou trikov vypočítať vzorce, ktoré program ako taký nepozná.

Problém Excelu č. 3: chybové hlásenia

Pri použití vzorcov a funkcií môže dôjsť k chybám, napríklad preto, že bunky sú prázdne a ešte neobsahujú číslo. Podmienené formátovanie môže pomôcť skryť chybové hodnoty v hárku. Používatelia môžu tiež ignorovať zobrazené chybové správy z dôvodu nesprávnych argumentov alebo chýbajúcich hodnôt a odkazov, ak chcú vypočítať súčet z existujúcich hodnôt. Na priradenie všetkých chybových hodnôt nulovej hodnote je možné použiť funkciu.

Excel problém č. 4: diamanty ako nechcený obsah

Ďalším bežným problémom programu Excel je nesprávne zobrazenie obsahu bunky. Čísla sa potom v líniách zobrazujú ako kosoštvorce alebo dvojkríže. Používatelia Excelu túto chybu riešia úpravou šírky medzery. Ak to chcete urobiť, buď potiahnite priamo na zodpovedajúci stĺpec, alebo nastavte šírku v zodpovedajúcom registri.

Excel Problém č. 5: Práca s referenciami v Exceli

Tabuľka používa relatívne a časté odkazy na vzorce a funkcie. Aby pri vykonávaní zmien neboli žiadne referenčné chyby, je možné odkazy v spoločnosti Microsoft podľa potreby zmeniť a prispôsobiť. Excel automaticky prevádza relatívne na absolútne a absolútne na relatívne odkazy. Konverzia môže tiež vyriešiť chyby v triedení stĺpcov, ktoré obsahujú vzorce a funkcie programu Excel. Tabuľky môžu obsahovať aj externé odkazy na iné zošity, ktoré môže Excel automaticky aktualizovať.

Excel problém č. 6: Overenie

Kontrola platnosti alebo kontrola údajov sa používa vtedy, ak je povolené zadávať iba určité číselné hodnoty alebo rozsahy. Pomocou tejto možnosti môžete okrem iného obmedziť zadávanie na celé čísla, desatinné čísla, dátum alebo čas. Ak overenie údajov nie je k dispozícii, môžu to byť rôzne dôvody, ktoré je možné rýchlo identifikovať.

Excel Problém č. 7: Chyby pri importovaných alebo kopírovaných hodnotách, vzorcoch a funkciách

Bežné problémy s programom Excel sú zvýraznené formátovaním v tabuľke. Keď sa napríklad vložia čísla, vzorce alebo funkcie, formátovanie v bunke sa jednoducho prepíše. Možnosti prilepenia je však možné nastaviť tak, aby sa zachovalo formátovanie. Ďalší problém vzniká pri importe obsahu do Excelu: negatívne znaky číselných hodnôt sú identifikované ako aritmetické symboly. Znamienka mínus sa dajú automaticky posunúť dopredu.

Problém č. 8 v programe Excel: všeobecné chyby v zošite a tabuľke

Ak je otvorených niekoľko zošitov a chcete vo svojom aktívnom zošite vrátiť späť kroky, Excel vo všetkých otvorených zošitoch vykoná príkaz „Späť“. Existuje však rýchla oprava tohto bežného problému s programom Excel. Vážnejším problémom by však bolo, keby sa tabuľka už nedala otvoriť a hodnotenia by sa stratili. Riešením chybného zošita je opraviť ho sami.

Bežné problémy s programom Excel je možné vyriešiť malými trikami

Či už ide o zdanlivé chyby výpočtu, chyby zobrazenia alebo chybné súbory: Pomocou nastavení programu Excel je možné mnohé problémy s programom Excel vyriešiť okamžite. Program umožňuje automatický výpočet vzorca alebo funkcie, formátovanie buniek a flexibilné prispôsobenie odkazov na vzorce alebo veľkostí buniek na riadky a stĺpce. Používatelia tak môžu účinnými riešeniami čeliť vznikajúcim problémom programu Excel.

Dôležité časté otázky

Čo môžem urobiť, ak Excel pri otváraní nereaguje alebo zlyhá?

Ak program nereaguje, je vhodné vyskúšať rôzne varianty riešenia jeden po druhom. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je spustiť program Excel v núdzovom režime a ak problém pretrváva, vyhľadajte a nainštalujte najnovšie aktualizácie. Problém však môže byť spôsobený aj použitím Excelu z iného procesu alebo doplnkami.

Kde môžem nastaviť výpočty vzorcov?

V otvorenom zošite kliknite na položky Súbor> Možnosti> Vzorce. Tu môžete zmeniť automatické výpočty vzorcov, kontrolu chýb a pravidlá kontroly chýb.

Súbor programu Excel je poškodený - ako ho otvorím?

Program Excel zvyčajne automaticky otvorí súbor v režime obnovy súboru a pokúsi sa súbor súčasne opraviť. Opravu je možné vykonať aj ručne: Pred otvorením súboru kliknite na šípku vedľa položky „Otvoriť“ a vyberte „Otvoriť a opraviť“. Ak oprava zlyhá, kliknite na „Extrahovať údaje“.