Ako nainštalovať Oldfolders na PC
Nainštalujte Olfolders alebo Olfolders PE (Personal Edition) na centrálny počítač v sieti (na server Windows alebo pracovnú stanicu) a nastavte túto inštaláciu ako server Olfolders. Inštalácie Olfolders na ostatných počítačoch sú definované ako klienti. Títo klienti potom môžu súčasne pristupovať k údajom programu Outlook na serveri Olfolders v reálnom čase.
Aby mohol server Olfolders poskytovať klientom údaje, musí byť na serveri uvoľnený priečinok s údajmi programu Outlook PST. Údaje, ku ktorým majú klienti prístup, sú nastavené na serveri Olfolders. Ak to chcete urobiť, vyberte vo vlastnostiach každého používateľa, ktoré údaje môže zobrazovať a meniť. Podrobné pravidlá pre jednotlivé priečinky programu Outlook sú však možné iba v priečinkoch Olfolders, nie v edícii Personal (viac o tom v nasledujúcej časti).
Klienti majú svoj miestny súbor Outlook PST a môžu tiež pristupovať k údajom na serveri. Na rozdiel od synchronizačného softvéru, ktorý sa v mnohých malých kanceláriách často používa na výmenu údajov, v prípade Olfolders nemusia byť údaje distribuované v sieti. Údaje sa budú prenášať cez sieť iba vtedy, keď klient otvorí e-mail alebo kontakt uložený na serveri. Server Olfolders funguje ako server Exchange ako centrálna databáza. Offline použitie údajov ako pri serveri Exchange však nie je možné.
Údaje sú uložené v súbore Outlook PST na serveri. Pretože veľkosť súboru je v programe Outlook až do verzie 2002 / XP obmedzená na dva gigabajty, odporúča sa pre server Olfolders aplikácia Outlook 2003 alebo novšia - v opačnom prípade môže dôjsť k vyčerpaniu pamäte.
V zásade môže akýkoľvek server v sieti slúžiť ako server Olfolders. Musí však bežať nepretržite, aby k údajom mali prístup klienti.
Olfolders vs. Olfolders PE
Thomas Quester, vývojár, ponúka Olfolders v dvoch verziách. Hlavné rozdiely:
- Olfolders PE podporuje jeden server a maximálne desať klientov. V Olfolders je veľkosť siete - teoreticky - neobmedzená.
- Olfolders má integrovaný poštový server (POP3 a SMTP), Olfolders PE nie. Integrovaný poštový server nielen reguluje prenos e-mailov, ale v prípade potreby aj archivuje e-maily a filtruje škodlivý softvér a spam.
- V Olfolders PE je možné užívateľské práva definovať iba na úrovni súborov, v Olfolders tiež nastaviť prístupové práva pre priečinky Outlook a jednotlivé prvky.
- S Olfolders získate aj licencie na QSyncronization, ktoré je možné použiť napríklad na synchronizáciu údajov medzi stolným počítačom a prenosným počítačom.
Je možná aktualizácia z Olfolders PE na Olfolders.
Ceny a systémové požiadavky
Dve edície Olfolders fungujú s Windows od verzie 2000 (až po Windows 7) a podporujú aplikáciu Outlook 2002 / XP až do roku 2010.
Jedno obmedzenie s programom Outlook 2010: Pretože tu chýba konvenčný panel s ponukami, priečinky Olfolders nie je možné nainštalovať pomocou EXTRAS >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER, ale iba cez ŠTART >> OVLÁDACÍ PANEL >> MAIL.
Za minimálnu sieť pozostávajúcu z dvoch používateľov vrátane serverovej licencie zaplatíte v Olfolders PE 44 eur. V Olfolders začínajú ceny od 84 eur (jedna licencia klienta a jedna server). Pri väčších množstvách ceny licencií rýchlo klesajú: Pri desiatich licenciách zaplatíte za licenciu iba 53,51 eura (s osobnou edíciou po 39 eur).
Pre oba produkty Olfolders sú k dispozícii skúšobné verzie obmedzené na 30 dní. Aby ste si mohli vyskúšať celú škálu funkcií, musíte od výrobcu požiadať o bezplatnú testovaciu licenciu (v opačnom prípade je v priečinku viditeľných iba maximálne 25 záznamov).
Softvér je k dispozícii na adrese www.olfolders.de.
