Vrátane pokynov a odborných tipov pre vás!
Pri prezentáciách má zmysel pracovať s rôznymi farbami a farebnými schémami. Červená farba ako signálna farba napríklad symbolizuje dôležitosť a pozornosť a pomáha poslucháčom zamerať sa na podstatný obsah prezentácie.
V prezentácii PowerPoint môžu mať pozadie, písma alebo jednotlivé prvky a grafika rôzne farby. V predlohe snímky je tiež možné definovať jednotné špecifikácie, ktoré platia pre všetky snímky. Spoločnosť napríklad v rámci svojej firemnej identity opraví farbu spoločnosti pre prezentácie v šablóne alebo určí farebné prechody, s ktorými sa má vytvoriť prezentácia spoločnosti.
S integrovanými nástrojmi obsiahnutými v programe PowerPoint nie je ťažké individualizovať prezentácie. Prezentácie, ktoré sú pre publikum obzvlášť dôležité, ako napríklad program alebo prehľad produktov, je možné vizuálne aktualizovať a profesionalizovať jednoduchými prostriedkami, napríklad pomocou farieb. Aby nebol každý pracovný krok, pokiaľ ide o výber farieb a zmenu rozloženia snímok, vykonávaný ručne, odborníci v programe PowerPoint sa spoliehajú na tri osvedčené techniky na efektívnejšie a profesionálnejšie tvarovanie diapozitívov.
Farby sú pri prezentáciách nevyhnutné, pretože prinášajú publiku podvedomú správu alebo vyvolávajú asociácie. Z tohto dôvodu je dôležité vedieť, ktoré funkcie v programe PowerPoint je možné použiť na zmenu, nahradenie, obrátenie, uloženie a export farieb.
Používanie farieb v programe PowerPoint - Ako úspešne upraviť odtiene na svojich prezentáciách
Na karte „Domov“ nájdete všetky podstatné prvky na zmenu farieb v prezentácii. Štandardne má väčšina šablón prezentácií čierne písmo na bielom pozadí. Nasledujúce možnosti nastavenia farieb sú vyskúšané a testované a je ich možné vykonať iba v niekoľkých krokoch:
|
Zmeňte farby vo písmach |
Ak chcete upraviť farbu textu, môžete to urobiť v ponuke „Štart“ v poli na karte „Písmo“. |
|
Zmeňte farby vo písmach |
V tomto prípade je zásadná možnosť „Farba písma“, pomocou ktorej si môžete vybrať rôzne farby textu. |
|
Zmeňte farby vo písmach |
Ak chcete prispôsobiť farbu písma, označte časť textu, ktorý sa má zmeniť. Potom kliknite ľavým tlačidlom myši na ponuku možností „Farba písma.“ V nasledujúcom kroku si môžete vybrať preddefinovaný dizajn alebo štandardnú farbu alebo vložiť farebné prechody, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou prezentačného programu od verzie programu PowerPoint 2007. Pri správnom použití môžu farebné prechody vo písmach alebo na pozadí slúžiť ako pútadlo a môžu priťahovať veľkú pozornosť. |
Tip:
Bezplatný program „ColorSwatch“ vám okrem možností obsiahnutých v programe PowerPoint ponúka aj možnosť vytvorenia vlastnej palety farieb až s 12 ďalšími farbami a úplne bez kódov RGB v programe PowerPoint.
|
Zvýraznite text |
Podobne ako v prípade, keď sú dôležité textové pasáže označené papierovým dokumentom pomocou zvýrazňovača, máte v programe PowerPoint možnosť digitálne zvýrazniť dôležité textové pasáže. Na to môžete použiť „farbu zvýraznenia textu“. Symbol nájdete aj v ponuke výberu „Písmo“. Ak chcete zvýrazniť pasáž alebo slovo, označte oblasť a potom vyberte farbu na zvýraznenie. |
|
Upravte farbu pozadia |
Môže byť užitočné upraviť pozadie snímky, pokiaľ ide o odtieň. Napríklad, ak chcete v prezentácii zdôrazniť správu o produkte alebo kľúčovú správu, môže byť vhodná červená farba pozadia alebo vhodná grafika, ktorá priťahuje pozornosť. Farbu pozadia snímky môžete zmeniť na karte „Návrh“ pod položkou ponuky: „Formátovať pozadie“. |
|
Upravte farbu pozadia |
V tejto oblasti ponuky máte k dispozícii rôzne možnosti. Okrem jednofarebnej výplne môžete použiť aj farebný prechod alebo pozadie vyplniť vzorom. Kliknutím na tlačidlo: „Použiť na všetky“ sa zmenené pozadie použije na všetky predchádzajúce a budúce snímky. Prípadne môžete tiež globálne upraviť pozadie v predlohe snímky. Nájdete to na karte „Zobraziť“. |
|
Vyfarbite textové polia, tvary a prvky |
Namiesto toho, aby ste farebne prispôsobili celú snímku, môžete alternatívne farebne prispôsobiť jednotlivé textové polia, tvary alebo prvky. Ak to chcete urobiť, kliknite do textového poľa a prepnite sa na položku ponuky „Kresliť“ na karte „Štart“. |
|
Vyfarbite textové polia, tvary a prvky |
S možnosťou „Efekt výplne“ môžete navrhnúť pozadie textového poľa alebo prvku iným spôsobom s efektom výplne. |
|
Vyfarbite textové polia, tvary a prvky |
Ak chcete upraviť riadok okolo textového poľa alebo objektu, použite možnosť „Obrys tvaru“. Môžete upraviť farbu, hrúbku a typ riadkov. |
|
Upravte farby obrázkov, grafík alebo diagramov |
Microsoft PowerPoint ponúka nespočetné množstvo možností, ako zmeniť obrázky a grafiku, pokiaľ ide o farby, rozloženie a dizajn. Pre publikum je typ prezentácie a vizualizácie rozhodujúci. Emocionálne, farebné obrázky a grafiky alebo diagramy s jasnou farebnou schémou vyvolávajú záujem a pozornosť. Štandardnú farbu pre tvary definované v programe PowerPoint je možné neskôr upraviť v nastaveniach. Keď do prezentácie vložíte obrázok alebo diagram zo súboru, prvým krokom je výber objektu pomocou tlačidla myši. Po označení sa otvorí karta „Formát obrázka“. Na tejto karte máte rôzne možnosti na zmenu grafiky. V rozbaľovacej ponuke „Prispôsobiť“ môžete okrem iného zmeniť farbu alebo pridať umelecké efekty. V „Šablónach formátu obrazu“ nájdete ďalšie možnosti profesionálnej zmeny výberu farieb. |
Tip odborníka:
S farebným priestorom HSV, ktorý možno označiť ako základný farebný priestor mnohých farebných modelov, môžete bez námahy dosiahnuť harmonické prechody farieb na svojich fóliách.
Stručne povedané, Microsoft PowerPoint ponúka širokú škálu funkcií a možností na prispôsobenie textu, obrázkov a grafiky, diagramov alebo tvarov a prvkov z hľadiska farebného prevedenia.
Vytvorte si vlastný dizajn v PowerPointe - takto konkrétne upravíte farbu návrhu
Okrem mnohých ďalších možností je zmena farby návrhu v programe PowerPoint zásadnou funkciou na zmenu prezentácie na snímkach. Na strane systému obsahujú farby návrhu štyri farby textu a pozadia, dve farby prepojenia a šesť akcentačných farieb.
Ak chcete zmeniť farbu motívu snímky, postupujte takto:
-
Prejdite na kartu „Návrh“ v oblasti ponuky „Varianty“ a potom vyberte hotovú farbu dizajnu alebo alternatívne vytvorte farbu osobného dizajnu.
-
Ak chcete film prispôsobiť individuálnou farbou dizajnu, kliknite na položku „Prispôsobiť farby“. V nasledujúcom okne výberu máte na výber z rôznych možností, ako prispôsobiť dizajn a vytvoriť konkrétnu farbu dizajnu pre vašu prezentáciu.
Na príklade na pravej strane okna môžete kedykoľvek naživo sledovať, ako farba dizajnu ovplyvňuje farebný koncept a v akej farebnej schéme sa zobrazujú vaše snímky. Ak napríklad vytvárate prezentáciu produktu, dizajn a kontrast snímok by sa mal zhodovať s inými marketingovými materiálmi. Vďaka jednotnej farebnej schéme a farebnému konceptu zaistíte, aby bola vytvorená profesionálna prezentácia zrozumiteľná pre publikum. Ak sa farby v marketingových materiáloch a v prezentácii líšia, v hlave sa nevytvoria žiadne odkazy.
-
Na konci koncepcie zadajte zmysluplný názov pre farbu vášho osobného dizajnu a zatvorte dialógové okno kliknutím na tlačidlo „OK“.
Váš individuálny dizajn je od tohto okamihu uložený a môže byť použitý na rôzne prezentácie.
Tip:
Guľky hrajú v mnohých prezentáciách zásadnú úlohu. Odrážky pre farby si môžete prispôsobiť aj v programe Microsoft PowerPoint. Funguje to, ak na karte „Domov“ vyberiete rozbaľovaciu ponuku odrážok a v okne kliknete na možnosť „Odrážky a čísla“. V dôsledku toho sa otvorí dialógové okno, v ktorom môžete okrem mnohých ďalších možností upraviť aj farbu odrážok.
Obnoviť záznamy - tieto možnosti máte k dispozícii
Vďaka funkciám „Späť“ a „Opakovať“ integrovaným v hornom paneli funkcií máte možnosť kedykoľvek vrátiť späť zmeny farby alebo iné zmeny.
Ak nie ste spokojní so zmenami farieb na obrázkoch alebo grafikách, môžete všetky úpravy vrátiť späť kliknutím na tlačidlo „Obnoviť obrázok“ pravým tlačidlom myši.
Záver: Správny výber farby púta pozornosť a dá sa ľahko prispôsobiť
Pridanie rôznych farieb môže zvýšiť pozornosť publika. Farby je možné ľahko upravovať v programe Microsoft PowerPoint a takmer na všetkých kartách. Použitím vhodných farieb sa zvýraznia dôležité textové pasáže, obrázky alebo prvky. Zvlášť vtedy, keď farby stimulujú predstavivosť publika alebo vytvárajú asociácie, výber farby prispieva k profesionálnej prezentácii.
Účinná môže byť aj zmena rozloženia snímok s ohľadom na výber farby. Pri všetkých rozhodnutiach o dizajne farieb je potrebné vziať do úvahy, že dizajn a výber farieb musia zodpovedať prezentácii a obsahu. Ak je to tak, výsledkom je súdržná prezentácia, ktorá je pre publikum koherentná a v ktorej do seba zapadajú farby, vizualizácie, informácie a hovorené slovo.