Ako na prvý pohľad rozpoznať negatívne údaje
Vždy existujú situácie, v ktorých sa používajú negatívne percentá. Predstavte si napríklad, že vypočítate odchýlky od plánu v percentách.
V prípade formátov percentuálneho čísla v programe Excel sa záporné percentá zobrazujú rovnakou farbou ako kladné percentá. Pri zobrazovaní záporných hodnôt je často žiaduca iná farba. To znamená, že záporné hodnoty padnú do oka, ako môžete vidieť na nasledujúcom obrázku:
Tento efekt nemôžete dosiahnuť pomocou štandardného formátu čísla. Použite vlastný formát čísel pomocou nasledujúcej metódy:
- Prepnite do dialógového okna „Formát - bunky“.
- Prepnite na kartu „Čísla“.
- V zozname „Kategória“ kliknite na položku „Užívateľom definované“.
- Vyberte vstupné pole „Typ“.
Do tohto poľa môžete zadať ľubovoľný formát čísla. Formát čísel, v ktorom sú kladné percentá zobrazené v štandardnej farbe a záporné percentá v červenej farbe, vyzerá takto:
0%; [červená] -0%
Tento formát platí pre percentá celého čísla. Ak potrebujete desatinné miesta, upravte ich podľa toho:
0,00%; [červená] -0,00%
Tento formát čísla zadajte do poľa „Typ“.
Potom zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK.
