S užitočnými tipmi na úpravu
Program na spracovanie textu Word je hneď vedľa tabuľkového programu Excel jedným z najobľúbenejších programov balíka Office od spoločnosti Microsoft. Je praktické, že tieto dva programy navzájom veľmi dobre harmonizujú. Spojenie medzi týmito dvoma programami však nefunguje vždy hladko. Pomocou niekoľkých trikov a klávesových skratiek môžete tabuľky programu Excel jednoducho vkladať do programu Word a vytvárať užitočné odkazy.
Písanie, navrhovanie, formátovanie: detská hra s programom Microsoft Word
Program Microsoft Word ponúka svojim používateľom nespočetné množstvo funkcií, ktoré niekoľko programov obsahuje tak kompaktne ako balík Office. S pomocou písem, šablón alebo ilustrácií a grafiky je každý text individuálny a formátovanie presne podľa vašich predstáv - v každej z dostupných verzií Wordu. Obzvlášť praktické: Word má tipy na takmer každý problém, s ktorým si aj nováčikovia môžu s programom dobre rozumieť.
Ďalšou obľúbenou funkciou Wordu je používanie tabuliek. Program Office má na tento účel svoj vlastný tabuľkový nástroj. Týmto vložíte tabuľky a naformátujete ich. Vďaka tomu je dokument jasný a dobre štruktúrovaný. Niekedy však možnosti tabuliek programu Word nestačia. Nie je to problém, pretože tabuľky môžete prenášať z programu Microsoft Excel do Wordu. Ako presne však vložíte tabuľku z Excelu do dokumentu programu Word?
Microsoft Excel: vzorce a funkcie sú dobre štruktúrované
Napriek tomu, že sa mnohí používatelia s programom Office Word rýchlo zorientujú, používanie programu Excel je o niečo ťažšie. Tento softvér však obsahuje aj množstvo užitočných funkcií pre tabuľky. To znamená, že do tabuľky zadáte čísla, ktoré potom použijete na výpočet vzorcov a funkcií.
Excel je preto obzvlášť populárny v obchodnej a štatistickej oblasti. Program môžete napríklad použiť na výpočet odpracovaných hodín alebo matematických vzorcov. Obzvlášť užitočné: Excel má aj funkciu diagramu. Takýmto spôsobom môžete jednoducho zobraziť určité čísla z tabuľky ako stĺpcový, koláčový alebo krivkový diagram. Stránku, na ktorej práve pracujete - takzvaný excelový zošit - môžete do svojho dokumentu programu Word preniesť niekoľkými kliknutiami.
Takto môžete prenášať tabuľky z Excelu do Wordu
Chcete pripojiť svoj počet hodín z Excelu k listu svojmu šéfovi? Potom budete mať v programoch balíka Office možnosti prilepenia na prepojenie programov Microsoft Excel a Word.
Ak chcete vložiť tabuľku programu Excel do dokumentu programu Word, postupujte takto:
Otvorte zošit v programe Excel, ktorý obsahuje potrebnú tabuľku.
Stlačením a podržaním tlačidla myši označíte časť tabuľky, ktorú chcete preniesť do programu Word.
Teraz potrebujete kombináciu klávesov [CTRL + C], pomocou ktorej môžete skopírovať tabuľku. Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši na označenú oblasť a pravým tlačidlom myši kliknite na položku „Kopírovať“. Tabuľka je teraz uložená v schránke.
Teraz otvorte dokument programu Word, do ktorého chcete vložiť tabuľku, a kliknite ľavým tlačidlom myši na miesto, kde by mala byť tabuľka umiestnená.
Teraz stlačte klávesovú skratku [CTRL + V]. Tabuľka sa vloží na príslušné miesto. Alternatívne stačí kliknutie pravým tlačidlom myši a možnosť „Prilepiť“.
Teraz vo vašom dokumente Word uvidíte vloženú tabuľku z Wordu. Stôl je možné alternatívne vložiť aj kolmo. Tabuľka obsahuje údaje, ktoré tam boli zadané v čase kopírovania. Ak ho však robíte častejšie, niekedy pomôže, ak sa súčasne aktualizuje aj obsah dokumentu programu Word. Ak to chcete urobiť, musíte prepojiť zošit z programu Microsoft Excel so súborom programu Word. Ale to tiež funguje v niekoľkých krokoch.
Dobré pripojenie: Ako prepojiť tabuľku programu Excel so súborom programu Word
Môžete prepojiť Word a Excel. To má zásadnú výhodu: Ak zmeníte hodnotu v tabuľke programu Excel, ktorú ste vložili do dokumentu, zmení sa súčasne aj v dokumente programu Word. Takto sa automaticky aktualizuje všetok obsah - bez akýchkoľvek ďalších opatrení z vašej strany:
-
Otvorte zošit v programe Excel, vyberte tabuľku a skopírujte ju [CTRL + C].
-
Teraz otvorte dokument programu Word, s ktorým chcete prepojiť tabuľku programu Excel, a jedným kliknutím určte, kam sa má tabuľka vložiť.
-
Na karte „Štart“ dokumentu programu Word uvidíte v kontextovej ponuke položku „Vložiť“. Kliknutím na malú šípku teraz otvoríte okno s názvom „Možnosti vloženia“.
-
Teraz vľavo vyberte „Vložiť odkaz“ a potom „Objekt zošita Microsoft Excel“. Dokončite postup kliknutím na „OK“.
Ak teraz vykonáte zmeny v tabuľke v programe Microsoft Excel - zdrojový súbor - tieto sa automaticky použijú v tabuľke v dokumente programu Word. Viacstránkové tabuľky môžete tiež prepojiť so súborom programu Word vďaka niekoľkým tipom.
Dobre vedieť: Hoci sú zmeny v Exceli prijaté vo Worde, nie je to naopak! To znamená: Ak zmeníte obsah tabuľky v programe Word, nebudú aktualizované v programe Microsoft Excel.
Elegantná tabuľka: Ako navrhnúť tabuľku programu Excel v programe Word
Po vložení tabuľky programu Excel do dokumentu programu Word často vyzerá bez ozdôb. To však môžete ľahko zmeniť pomocou rôznych funkcií, ktoré nájdete na kartách Wordu. Kliknutím na tabuľku myšou sa otvoria karty „Návrh tabuľky“ a „Rozloženie“ s modrým pozadím. Pomocou zahrnutých funkcií z kontextovej ponuky môžete niekedy zmeniť:
- zobrazenie
- Typ rámu
- Veľkosť buniek v tabuľke
Okrem toho je možné zadať farby alebo pridať alebo odstrániť ďalšie bunky. Na karte „Štart“, ako pri použití Wordu, môžete v tabuľke zmeniť písmo, veľkosť a farbu. Ale čo keď chcete tabuľku a jej funkcie ďalej optimalizovať?
Získajte z toho ešte viac: Takto to funguje s vašou tabuľkou programu Excel vo Worde
Tabuľky programu Excel dokážu viac, než len zobrazovať čísla. Je preto obzvlášť užitočné, aby ste do programu Word mohli vložiť aj jasne usporiadané tablo. Niekedy to však nie je také jednoduché - napríklad keď sa má prijať iba určitý obsah. Pomocou jednoduchých trikov však môžete výrazne optimalizovať prenos dát z Excelu do Wordu.
A prezentácia tabuľky programu Excel v programe Word niekedy nie je optimálna. Pomer strán niekedy spôsobuje problémy. Pomer strán vložených tabuliek programu Excel môžete ľahko opraviť, aby ste nemuseli všetko nastavovať ručne a ušetrili ste si tým veľa práce.
Tabuľky Excelu vo Worde: Prakticky na správnom mieste
Všade, kde už tabuľky z Wordu nestačia, sú k dispozícii tabuľky programu Excel: vypočítavajú užitočné vzorce a funkcie a sú obzvlášť užitočné v účtovníctve a štatistike. Obzvlášť praktické: tabuľky z programu Excel je možné použiť aj v iných oblastiach Prenos programu Office Program Word bez medzery.
Môžete tiež prepojiť Word a Excel - každá zmena vykonaná v programe Excel sa automaticky prevezme do programu Word. Užitočné triky a tipy pomáhajú ešte viac uľahčiť prenos a urobiť prácu s Wordom a Excelom veľmi zábavnou pre nováčikov i pokročilých používateľov.
FAQ
Ako môžem vložiť tabuľku programu Excel do programu Word?
Vyberte oblasť tabuľky programu Excel, ktorú chcete vložiť do dokumentu programu Word. Skopírujte to a prilepte ho do dokumentu. Pomocou možností vkladania môžete tabuľku vložiť ako grafiku alebo tabuľku.
Prečo má zmysel spájať Word a Excel?
Po prepojení tabuľky programu Excel s dokumentom programu Word sa všetky zmeny, ktoré v tabuľke vykonáte, automaticky vložia do programu Word. Varovanie: opačne to nefunguje!