Tí, ktorí pracujú na dokumentoch s niekoľkými kolegami, radi zapnú praktické sledovanie zmien. To však môže mať nežiaduce vedľajšie účinky: Ak napríklad komentár za žiadnych okolností nesmie uniknúť - ako je možné skutočne sic
Windows + Linux / nemčina / otvorený zdroj. Pri práci v tíme na dokumentoch balíka Office zvyčajne zohrávajú dôležitú úlohu komentáre aj sledovanie zmien. Môžete to zapnúť kliknutím na „Sledovať zmeny“ v ponuke „Upraviť“ a začiarknutím políčka „Záznam“.
To však môže viesť k zložitému problému: Komentáre nie je možné úplne vymazať, keď je zapnuté sledovanie zmien - zostanú zachované v predchádzajúcich verziách dokumentu a dajú sa obnoviť pomocou funkcie zmeny. Odstránený obsah sa buď zobrazí s čiarou alebo je skrytý - ale úplne nezmizol. Pripomienky preto zostávajú trvalo viditeľné.
Komentár zmizne iba vtedy, ak vymazanie potvrdíte ešte raz. Ak to chcete urobiť, zvoľte v ponuke príkaz "Upraviť / Sledovať zmeny / Spravovať".
Dostanete zoznam zmien. V tomto zozname kliknite na odstránený komentár a potom kliknite na „Prijať“. Až teraz zmazaný text z dokumentu skutočne zmizol.
Ak to chcete skontrolovať, môžete použiť funkciu filtra pre dlhšie dokumenty. To vám umožní obmedziť zoznam zmien pomocou karty „Filter“, aby boli napríklad viditeľné iba zmeny z určitých období alebo autorov. Môžete presne určiť minútu, v ktorej je potrebné vykonať zmenu. Ak v tomto okne kliknete na „Autor“, otvorí sa zoznam všetkých autorov, ktorí na dokumente pracovali. Môžete napríklad nájsť všetky zmeny, ktoré kolega Walter Müller vykonal v období od 5. apríla 8:32 do 6. apríla. 14:10 urobil.