To musíš vedieť!
Excel je všestranný a praktický program na všetky činnosti súvisiace s údajmi: od tabuliek až po vytváranie diagramov. Ponúka množstvo možností, ako jasným spôsobom prezentovať dôležité údaje. Program dokáže nielen spracovávať vlastné údaje, ale je možné do Excelu importovať aj externé hodnoty z iných tabuliek alebo súborov. To sa často robí úplne automaticky a šetrí zbytočné pracovné kroky.
Inštruktážne video: Microsoft Excel: Import a používanie údajov z iných súborov
Importujte údaje z textových súborov do Excelu
Dôležitými údajmi sú často mätúce textové súbory. Aby ich bolo možné triediť a získať prehľad, má zmysel ich importovať do tabuľky programu Excel. Existujú dva typy textových súborov:
- TXT: V tomto formáte a dátovom type sú textové súbory oddelené určitými oddeľovačmi. Jednotlivé textové polia sú zvyčajne rozdelené znakmi TAB.
- CSV: Sú to textové súbory, v ktorých sú hodnoty alebo textové polia oddelené čiarkami (,).
Importujte alebo otvorte súbor TXT alebo CSV v programe Excel
Ak chcete importovať alebo otvoriť súbor TXT alebo CSV v programe Excel, sú potrebné tieto kroky:
-
Kliknite na „Otvoriť súbor“ a zvoľte umiestnenie svojho textového súboru.
-
V rozbaľovacom zozname v dialógovom okne vyberte typ súboru „TeNow, požadovaný textový súbor môžete otvoriť dvojitým kliknutím na súbory .xt“.
-
Teraz môžete požadovaný textový súbor otvoriť dvojitým kliknutím.
Potom sa automaticky spustí asistent importu textu. To umožňuje správne nastaviť oddeľovače textového súboru a požadované formáty. Oddeľovače umožňujú zmysluplné rozdelenie údajov v tabuľke. Nakoniec pre importovanie údajov zadajte konkrétny riadok, ktorý ste k nim zadali. K dispozícii je tiež možnosť pravidelného importovania textových súborov do programu Excel.
Kopírujte a importujte tabuľky v programe Excel
Tabuľky je možné ľahko skopírovať a prilepiť z iného hárka v programe Excel. Ak to chcete urobiť, vyberte riadky alebo stĺpce tabuľky a kliknite pravým tlačidlom myši na funkciu „Kopírovať“. Ak chcete zachovať všetky vzorce a formátovanie, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku v novom pracovnom hárku a kliknite na položku „Prilepiť“. Poznámka všimnete si, že Excel neupravuje absolútne referencie. Ak chcete automaticky upravovať externé referencie, musíte postupovať podľa ďalších krokov.
Existujú však situácie, keď je potrebné v programe Excel otvoriť externé tabuľky s inými formátmi súborov, ako je napríklad PDF. Tento formát bohužiaľ nemožno importovať priamo do programu Excel. Existujú však určité nástroje, ktoré tento proces umožňujú.
Dotaz na údaje z UserForm
V tabuľkách Excelu môže UserForm alebo vstupná maska poskytnúť dobrý prehľad o veľkom množstve údajov. To je možné použiť na úpravu dátového záznamu až do 32 stĺpcov, vytvorenie nového alebo na vyhľadanie konkrétnych údajov. Hodnoty je potom možné tiež dopytovať alebo importovať z tejto masky.
Excel: import údajov z internetu
Mnoho webových stránok na internete ponúka zaujímavé a aktuálne údaje o najrozmanitejších témach. Ceny akcií, ktoré sú pre vás relevantné, môžete napríklad preniesť do tabuľky programu Excel alebo importovať najnovšie výsledky zo svojho obľúbeného športového tímu. V nastaveniach je možné zvoliť automatickú aktualizáciu, aby údaje zostali v budúcnosti v Exceli aktuálne. To znamená, že údaje nemusíte vždy zadávať ručne.
Excel ponúka mnoho spôsobov, ako importovať údaje z rôznych zdrojov
Či už textové súbory, tabuľky alebo aktuálne obrázky z internetu - import údajov do Excelu vyžaduje iba niekoľko krokov a môže byť obzvlášť nápomocný pri veľkom množstve údajov. Pretože je záznam automaticky vložený do pracovného hárka programu Excel, neobsahuje žiadne chyby. Ak by používateľ musel zadať všetky hodnoty ručne, mohli by sa vkradnúť chyby pri písaní, ktoré by falšovali údaje. Import údajov do Excelu sa ľahko používa a pri správnom použití môže ušetriť čas.
Časté otázky
Môžem prepojiť tabuľky programu Excel dohromady?
V zásade áno. Ak to chcete urobiť, kliknite na znamienko+v zošite programu Excel v dolnej časti vpravo vedľa názvov pracovných hárkov. V novom pracovnom hárku prejdite na požadovanú bunku a zvoľte „Údaje> Nástroje údajov> Konsolidovať“.
Aký je maximálny počet riadkov a stĺpcov, ktoré môžem importovať?
Do Excelu môžete importovať maximálne 1 048 576 riadkov a 16 384 stĺpcov.
Môžem vytvárať súbory TXT v programe Excel?
Ak chcete previesť pracovný hárok programu Excel na súbor TXT, prejdite na „Súbor> Uložiť ako“. V poli Uložiť ako typ vyberte „Formát textového súboru“ a nakoniec kliknite na položku Uložiť.
