Kombinovaný graf pre rôzne dátové rady

Kombinované diagramy sú rýchlym a ľahko zrozumiteľným riešením, ak chcete dať do kontextu rôzne údaje

Keď je užitočný kombinovaný graf

Kombinované diagramy sú obzvlášť vhodné na konkrétne zobrazenie komplexných údajov a informácií.

Príklad:

Predstavte si, že chcete ukázať nárast nákladov na materiál v porovnaní s kurzom eura. Oba rady údajov sa navzájom výrazne líšia, pokiaľ ide o ich rádovú veľkosť. Z tohto dôvodu je ťažké ich porovnať v tradičnom stĺpcovom grafe. Grafy sa spravidla používajú na vizualizáciu ťažkých alebo rozsiahlych informácií. Umožňujú divákovi rýchlo pochopiť kľúčové body a prepojiť ich s ďalšími informáciami.

Aby sa dosiahol stanovený cieľ informovania publika, je vhodné v príklade použiť kombinovaný diagram. Kombinovaný graf kombinuje dva typy grafov - spravidla stĺpcový a čiarový graf. Preto sa nazýva kombinovaná tabuľka.

V nasledujúcom príklade môžete vidieť ďalšiu oblasť použitia kombinovanej tabuľky: Porovnanie tržieb a počtu zamestnancov. Keďže tržby sa pohybujú v šesťcifernom rozsahu, zatiaľ čo počet zamestnancov je iba v trojcifernom rozsahu, jednoduchý stĺpcový graf by nebol vhodný. Diváci by prijali nesprávne informácie a toto vyhlásenie by nepochopili.

Funguje to takto: Predaj a rozvoj personálu v jednom diagrame

Ako vytvoriť kombinovaný graf v programe PowerPoint 365:

• Prvým krokom je pridanie diagramu na novú snímku. Funguje to na karte "Vložiť„V oblasti ponuky“Ilustrácie.“

• Modul diagramu otvorte dvojitým kliknutím a ako typ diagramu vyberte „konvenčný stĺpcový graf“. Je dôležité, aby ste zvolili dvojrozmerný stĺpcový graf a nie trojrozmerný graf. 3D diagramy nie je možné zobraziť ako zložený diagram.

• V ďalšom kroku zadajte nižšie uvedené informácie.

• V poslednom kroku prejdite do oblasti ponuky „Typ“ na karte „Návrh diagramu“. Tu máte možnosť zmeniť typ diagramu. Pred kliknutím na „Zmeniť typ diagramu“ označte jeden zo stĺpcov pre zamestnancov. Po kliknutí sa otvorí nové okno, v ktorom môžete nastaviť, ako sa má diagram zobrazovať. Na rozdiel od predchádzajúcich verzií programu PowerPoint je vytváranie kombinovaného diagramu automatizované.

Aby ste vytvorili kombinovanú tabuľku, najdôležitejšou vecou, ktorú musíte urobiť, je zabezpečiť, aby:

1. Z Kombinácia typu diagramu je nastavený.
2. Dva rôzne typy grafov sú vybraté v skutočnom zobrazení. V našom prípade „zoskupené stĺpce“ pre tržby a „riadok“ pre zamestnancov.
3. Začiarkavacie políčko "Sekundárna os"Kliknutím sa zobrazia štítky s údajmi v pravej a ľavej časti grafu.

• V poslednom kroku môžete zmeniť rozloženie diagramu. Funguje to pomocou ponúk pomocou tlačidiel

1. Pridajte prvok grafu.
2. Rýchle rozloženie.
3. Zmeňte farby.
4. Štýly grafov.

Tip: Ak chcete pôvodné údaje znova zmeniť, môžete to kedykoľvek urobiť pomocou tlačidla „Upraviť údaje“ na karte „Návrh diagramu“.

Vytvárajte kombinované grafy v starších verziách programu PowerPoint

V programe PowerPoint 365 je možné vytvoriť kombinovaný diagram iba niekoľkými kliknutiami. S každou novou verziou boli do programu PowerPoint pridané nové funkcie, ktoré uľahčujú a profesionalizujú vytváranie diagramov. Aj v starších verziách PowerPointu máte možnosť navrhnúť kombinované diagramy. Niektoré nastavenia je napríklad potrebné vykonať ručne v programe PowerPoint 2003. Až do PowerPointu 2003 môžete vytvoriť kombinovaný diagram nasledovne:

• Pridajte snímku s rozložením Názov a graf a.
• Modul diagramu otvorte dvojitým kliknutím a zadajte údaje uvedené nižšie.

• Po zadaní údajov kliknite raz na graf a vyberte ho z ponuky diagram príkaz Typ grafu. Vyberte dvojrozmerný stĺpcový graf. Dôležité: Kombinovaný graf nefunguje s typmi 3-D grafov.

• Kliknite na jeden z pilierov zamestnancov a znova vyberte „Typ diagramu-diagramu“. Ako typ diagramu vyberte možnosť „Čiara“ a vpravo prvý podtyp (1). Uistite sa, že v spodnej časti dialógového okna v časti „Možnosti“ je začiarknuté políčko „Použiť na výber“." (2) je nastavený. V opačnom prípade by bola zmena prijatá pre všetky rady údajov.

Pridajte druhú os

Aby bolo divákovi okamžite jasné, že naľavo je to tisíc eur a napravo počet zamestnancov, teraz do diagramu pridáte os druhej veľkosti. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:

• Nechajte rad údajov pre zamestnancov - t. J. Riadok - označený a zvoľte „Formát - Označené rady údajov“.
• Prepnite na kartu Osi a aktivujte možnosť „Vedľajšia os“.

Vylepšite vzhľad

• V tom istom dialógovom okne prepnite na kartu "Vzory"" a dajte doľava do radu" farba" a „sila" líniu, aby bola vo vzťahu k stĺpikom lepšie viditeľná.
• Teraz dvakrát kliknite na každú z troch osí jeden po druhom a nastavte na karte „Vzor“" priamo pod „hlavnými riadkami" možnosť „Žiadne“.

• Pri formátovaní ľavej osi veľkosti prepnite na kartu Škálovanie a nastaviť ako minimálnu hodnotu 0 a maximálnu hodnotu 250 a. Zadajte hodnotu ako interval 50 a.

• Pre pravú os veľkosti použite hodnoty mierky 0, 600 a 200.
• Nakoniec označte jednu z vodorovných čiar mriežky a pomocou „Del“ vymažte celú skupinu mriežky.

Zhrnutie a záver

Diagramy v programe Microsoft PowerPoint alebo Microsoft Excel sa používajú na vizualizáciu komplexných informácií a údajov. Vytvorenie kombinovaného diagramu má zmysel, najmä ak sa údaje veľmi líšia svojimi hodnotami alebo ak je potrebné porovnať informácie z rôznych oddelení, ako sú počty predajov a pracovných síl. Vďaka zloženému diagramu môžete „zabiť dve muchy jednou ranou“ a zaistiť, aby poslucháči vďaka predloženému diagramu lepšie a rýchlejšie internalizovali kľúčové body vašej prezentácie.

Kombinovaný graf môže navyše pomôcť vyvodiť správne závery a dedukcie z konkrétnych údajov. V súčasnej verzii PowerPointu 365 je možné profesionálne vytvárať kombinované diagramy iba niekoľkými kliknutiami, čo je v porovnaní s predchádzajúcimi verziami skutočná pridaná hodnota.

FAQ

Potrebujete Microsoft Excel na navrhovanie grafov v programe PowerPoint?

V súčasnej verzii programu Microsoft PowerPoint nie je potrebné navrhovať grafy v programe Excel a presúvať ich do prezentácie programu PowerPoint. Program Microsoft PowerPoint má plnohodnotný modul na vytváranie diagramov, ktorý je založený na programe Microsoft Excel.

Ako môžem vložiť graf programu Excel do starších verzií programu PowerPoint.

Ak chcete do programu PowerPoint vložiť diagram programu Excel, je nevyhnutné použiť cieľový návrh aktuálnej snímky programu PowerPoint. Ak to chcete urobiť, vyberte diagram v programe Excel a skopírujte ho kombináciou klávesov „CTRL + C". Vložte diagram na vhodné miesto na snímke kliknutím pravým tlačidlom myši na oblasť vkladania. Potom vyberte „Prispôsobiť návrhu“ a zlúčte diagram a návrh prezentácie.