Čísla a ich hodnotenie sú každodennou činnosťou v oblasti predaja, výroby a riadenia spoločnosti. Obzvlášť efektívna, elegantná a rýchla metóda vyhodnocovania čísel je používanie automatických komentárov a číselných formátov.
Nie sú potrebné žiadne vzorce ani analýzy a čísla hovoria samy za seba. Čísla pod a nad akúkoľvek prahovú hodnotu automaticky dostanú individuálny komentár.
Na obrázku je tabuľka hodnotenia zamestnancov. Hodnoty zamestnancov sa automaticky vyhodnocujú pomocou číselného formátu. Hodnotám pod 30 je priradený vysvetľujúci text „veľmi zlé“ a hodnotám od 150 je priradený text „veľmi dobrým“.
Formát čísiel pre tieto bunky má nasledujúcu štruktúru:
[= 150] # „veľmi dobré“; štandardné
Tento formát čísel pre rozsah buniek môžete ľahko definovať pomocou nasledujúcich krokov:
- Vyberte bunky a kliknite na výber pravým tlačidlom myši.
- Vyberte príkaz z kontextovej ponuky Formátovať bunky.
- Prepnúť do registra Počítanie a vyberte kategóriu Vlastné.
- Zadajte do vstupného poľa Napíšte zadajte formát čísla a potvrďte pomocou OK.
Zmenou porovnaní alebo textov v číselnom formáte môžete formát prispôsobiť svojim požiadavkám. Nemôžete však zahrnúť viac ako dve podmienky. Za druhým bodkočiarkou vždy definujete, ako sa zobrazí obsah, ktorý nespadá do žiadnej z prvých dvoch podmienok. Jednotlivé formáty čísel môžete definovať aj medzi uzavretými hranatými zátvorkami a príslušným textom. Nasledujúci formát sa napríklad používa na pridanie bodiek k číslam na oddelenie tisícov:
[= 150] #. ### „veľmi dobré“; štandardné
