Nájsť a nahradiť v programe Excel: Tieto funkcie šetria čas

To by ste mali vedieť!

Vďaka funkcii „Hľadať“ v Exceli je možné rýchlo a ľahko nájsť v tabuľke konkrétne reťazce znakov. Kombinácia klávesov Ctrl + F otvára nové vstupné okno, ktoré môže vyplniť používateľ. Vyhľadávanie však spočiatku zohľadňuje iba aktuálne vybratý pracovný hárok. To znamená, že hodnoty sa neberú do úvahy, ak sú na iných pracovných listoch.

V programe Excel môžete vyhľadávať vo viacerých pracovných hárkoch súčasne

Na vyriešenie tohto problému má rovnaké vyhľadávacie okno tlačidlo, ktoré po stlačení zobrazí ďalšie možnosti. Pod týmto je potom možné tiež rozšíriť vyhľadávanie z aktuálneho pracovného hárka na celý zošit. Týmto spôsobom bude funkcia vyhľadávania Excelu brať do úvahy aj hodnoty z riadkov a stĺpcov, ktoré momentálne nie sú na obrazovke viditeľné.

Okrem toho sa dá týmto spôsobom obrátiť aj smer hľadania. Potom Excel už nefunguje zhora nadol, ale zdola nahor.

Nájdite obsah, ktorý hľadáte, priamo pomocou vzorca

Ak sa má hodnota kontrolovať niekoľkokrát, pri veľkých databázach môže byť tento postup niekedy časovo veľmi náročný. Na okamžitý opakovaný výskyt hľadanej hodnoty je potrebný krátky vzorec.

Vyhľadajte spoločnosti v tabuľkách programu Excel

Niektoré úlohy sú však natoľko špecifické, že štandardizované vyhľadávanie nepostačuje. To je napríklad prípad spoločností, ktoré už v spoločnosti obsahujú meno ich zakladateľa. Za týchto okolností môžu byť údaje vysunuté dvakrát, čím sa vyhľadávanie zbytočne predlžuje. Pomocou vzorca sa zobrazia iba reťazce znakov, ktoré obsahujú napríklad dodatky „GmbH“, „AG“ alebo „GbR“.

Nájdite minimum bez nulovej hodnoty

Ak hľadáte maximálnu alebo minimálnu hodnotu, funkcia vyhľadávania v Exceli môže navyše nezávisle triediť hodnoty. Hľadanie najnižšej hodnoty v riadku alebo stĺpci však môže byť komplikované, ak je prítomná hodnota 0, ale nemalo by sa to brať do úvahy. Pretože bez ďalších obmedzení bude Excel vždy odkazovať na túto hodnotu. Túto skutočnosť je možné rýchlo opraviť v nastaveniach.

Pri vyhľadávaní sa rozlišujú malé a veľké písmená

Hľadanie v Exceli môže byť tiež komplikované, ak zadaný text rozlišuje veľké a malé písmena. Excel spravidla nerozlišuje. Túto možnosť je možné rýchlo aktivovať alebo deaktivovať kliknutím na začiarkavacie políčko.

Aby sa však vzali do úvahy veľké a malé písmená textov, ktoré sú spárované s číslicami a inými symbolmi, je potrebných trochu viac. Na to môže byť vytvorený špeciálny vzorec, ktorý tento problém rieši.

Automaticky nahrádza znaky a číslice v programe Excel

K funkcii vyhľadávania v Exceli patrí aj možnosť rýchlo nahradiť obsah. Toto sa otvára kombináciou klávesov Ctrl + H a je umiestnené napravo od tlačidla „Hľadať“. Tu máte možnosť nahradiť konkrétnu postavu novým, samostatne zvoleným znakom. Takýmto spôsobom je možné opravovať preklepy automaticky.

V zoznamoch programu Excel vyhľadajte a nahraďte špeciálne znaky hviezdičkou *

Pri hľadaní a nahrádzaní hodnôt v programe Excel môžu nastať komplikácie, ak zadané znaky slúžia aj samostatnej funkcii. To je prípad hviezdičky, pretože sa zvyčajne používa ako zástupný symbol. Nepripravené vyhľadávanie tohto znaku končí tým, že akýkoľvek existujúci textový obsah v pracovnom hárku sa neúmyselne nahradí.

Tilda ~ sa používa na informovanie dialógového okna, že to neznamená funkciu hviezdičky. Tento symbol sa generuje stlačením klávesu + pri súčasnom stlačení klávesu AltGR. Zadaná hodnota ~ * hľadá existujúce hviezdičky a ignoruje jej špeciálnu funkciu.

Nahraďte znaky v bunkách programu Excel pomocou vzorca

Tabuľka s celými textami však môže byť príliš zložitá na to, aby sa dala zmeniť pomocou podrobností samotného tlačidla. V takom prípade môžete použiť funkciu VYMENIŤ.

Odstráňte úvodné nuly zo zoznamov SAP

Možnosť substitúcie je užitočná aj v iných oblastiach práce. Môže sa stať, že prenos údajov zo systému SAP povedie k nesprávnym nulám v bunkách. Tento problém je možné ľahko vyriešiť trikom v dialógovom okne programu Excel.

Odstráňte úvodzovky zo zoznamov a tabuliek programu Excel

Okrem nechcených núl sa pri importe údajov môžu objaviť aj nesprávne úvodzovky, ktoré deformujú obsah buniek. Výsledkom je, že Excel tieto hodnoty už nerozpoznáva ako čísla a znemožňuje ich výpočet. Tento problém je možné tiež rýchlo vyriešiť v dialógovom okne programu Excel.

Automaticky nahradiť farby v tabuľkách programu Excel

Možnosti vyhľadávania a nahradzovania nie sú s obsahom buniek vyčerpané. Z týchto funkcií môže ťažiť aj ich vzhľad. Je tiež možné automaticky nahradiť vybrané farby v tabuľke. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:

1. Požadované rozhranie otvoríte kombináciou klávesov Ctrl + H.

2. Kliknite na tlačidlo „Možnosti“.

3. Teraz sa zobrazia dve tlačidlá s názvom „Formát“. Vyberte hornú časť, ktorú nájdete v riadku „Hľadať“.

4. Prepnite na kartu „Písmo“ a v zozname „Farba“ zadajte, ktorú farbu chcete nahradiť.

5. Voľbu potvrďte kliknutím na „Ok“.

6. Teraz vyberte spodné tlačidlo s názvom „Formátovať“.

7. Prepnite na kartu „Písmo“ a zadajte, ktorá farba sa má použiť na výmenu.

8. Zatvorte aj toto okno kliknutím na „Ok“.

9. Kliknutím na tlačidlo VYMENIŤ VŠETKO nahradíte farby v tabuľke.

Po potvrdení budú všetky bunky v programe Excel nahradené farbou, ktorú ste vybrali ako prvou, farbou, ktorú ste vybrali ako druhú.

Malé funkcie Excelu s veľkým vplyvom

Vďaka krátkym klávesovým skratkám Ctrl + F a Ctrl + H poskytuje Excel svojim používateľom dve funkcie programu Excel, ktoré sa na prvý pohľad zdajú praktické. Pri bližšom skúmaní je zrejmé, že potenciál je v skutočnosti oveľa väčší. Pridaná hodnota je tu evidentná tak pre príležitostných používateľov, ktorí by chceli, aby bolo používanie Excelu praktickejšie, ako aj pre skúsených používateľov, ktorí spravujú veľké množiny údajov z rôznych systémov. Použitie „Nájsť a nahradiť“ je preto možné podľa potreby prispôsobiť príslušnému typu používateľa.