Užitočné informácie a časté otázky
Každý, kto veľa pracuje s Excelom, už asi zažil, že nepoužívané tabuľky a vzorce sa po chvíli javia ako stále nedostupnejšie. To sťažuje úpravu obsahu, ku ktorému sa dlhší čas pristupovalo. V konečnom dôsledku vaša vlastná pamäť funkcií, ktoré ste si sami vybudovali, už nie je dostatočne silná. Pre cudzincov to môže byť skutočne komplikované. Z tohto dôvodu môže byť užitočné, ak sú vaše vlastné tabuľky vybavené komentármi a poznámkami, ktoré v budúcnosti vysvetlia, o čo presne ide.
Vložte komentáre do Excelu
Užitočné rady od samotného používateľa však nemusia byť zapísané do skutočných buniek dokumentu programu Excel. Existuje na to oveľa elegantnejšie riešenie: Je možné vytvoriť textové pole vyššej úrovne, ktoré umožní komentár, ktorý je viditeľný iba na požiadanie.
Skopírujte komentáre do iných buniek
Ak sa má poznámka, ktorá už bola napísaná, použiť viackrát, nemusí sa vytvárať znova. Namiesto toho je možné obsah existujúcej bunky preniesť do voľného priestoru novej bunky. Tento príkaz programu Excel je možné vložiť rýchlo niekoľkými kliknutiami myši a klávesnice.
Ak pravidelne kopírujete rovnaké komentáre, môžete to isté urobiť vo veľkom.
Formátujte a zvýraznite komentáre v programe Excel
Rovnako ako všetky ostatné hodnoty, aj zadané komentáre je možné upravovať v ich vzhľade v tabuľke programu Excel. Preto je možné prispôsobiť nielen písmo a veľkosť príslušnej poznámky, ale aj výber použitej farby. Tieto možnosti je možné využiť aj súčasne. To je obzvlášť užitočné, ak chcete, aby niektoré komentáre vynikli viac ako ostatné.
Skombinujte hodnotu dátumu a textový komentár do jednej bunky
Vďaka operátoru „&“ je možné spojiť dve samostatné položky. To však neplatí pre zlučovanie dátumov a textového obsahu. Pretože to má spravidla za následok, že sú reprodukované nezrozumiteľné sekvencie číslic. Tento problém je možné ľahko vyriešiť pomocou vzorca.
Ako zobraziť všetky komentáre v programe Excel na prehľad
Takto môžete získať prehľad o všetkých komentároch v tabuľke:
V programe Excel 2003 kliknite na jeden z viditeľných panelov s nástrojmi pravým tlačidlom myši. V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyvolajte príkaz REVISION. Na paneli s nástrojmi, ktorý sa potom zobrazí, nájdete ikonu ZOBRAZIŤ VŠETKY KOMENTÁRE. Ak kliknete na tlačidlo, všetky komentáre sa zobrazia vo vašej tabuľke. Komentáre skryjete opätovným kliknutím na tlačidlo.
V programe Excel 2007 alebo novšom použite tlačidlo REVIEW na páse s nástrojmi, aby ste mohli použiť tlačidlo. V skupine KOMENTÁRE Excel zobrazí tlačidlo ZOBRAZIŤ VŠETKY KOMENTÁRE.
Vždy zobrazovať komentáre v programe Excel
V dokumente programu Excel sa predvolene zobrazujú osobné poznámky, iba ak sú aktivované tlačidlom myši. Toto základné nastavenie však nie je nevyhnutné. Príkazom je možné nastaviť trvalé zobrazenie komentára.
Ako úplne skryť komentáre v zoznamoch programu Excel
Ak chcete ponechať komentáre vo svojom zošite bez toho, aby Excel poznámky k poznámkam zobrazoval, postupujte takto:
- V Exceli až do verzie 2003 vrátane volajte príkaz NÁSTROJE - MOŽNOSTI. V programe Excel 2007 kliknite na tlačidlo Office v ľavom hornom rohu a potom kliknite na tlačidlo VÝBORNÉ MOŽNOSTI. V programe Excel 2010 prejdite do ponuky SÚBOR a potom kliknite na položku VÝBORNÉ MOŽNOSTI.
- V zobrazenom dialógovom okne prepnite na kartu ZOBRAZENIE (Excel 2007/2010: POKROČILÉ).
- Povoľte možnosť ŽIADNE KOMENTÁRE A UKAZOVATELE.
Po potvrdení tlačidlom OK sa komentáre už nezobrazujú v pracovnom hárku. Aj keď kliknete na bunku s komentárom, komentár sa už nebude zobrazovať.
Komentáre budú opäť viditeľné iba vtedy, ak znova vypnete možnosť Excelu BEZ KOMENTÁROV A UKAZOVATELOV.
Namiesto skrytia všetkých komentárov ich môžete jednoducho skryť vo vzorcoch. K vašim pripomienkam majú prístup iba oprávnené osoby.
Skryť komentáre vo vzorci
Ak skryjete svoje komentáre vo vzorcoch programu Excel a ochránite tabuľku, budú k nej mať prístup iba oprávnené osoby. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
Ak chcete do vzorca pridať komentár, použite funkciu N. To je v skutočnosti potrebné iba z dôvodu kompatibility s inými programami, ale má príjemný vedľajší účinok, že pre text vždy vráti hodnotu 0.
Ak teda pridáte svoj komentár ako argument funkcie N do svojho skutočného vzorca, na výsledku sa nič nezmení. Komentár je potom viditeľný v riadku úprav.
Nasledujúci vzorec pridá bunky A1 do A15 a obsahuje text „Komentár“:
= SUM (A1: A15) + N ("komentár")
Nasledujúci obrázok ukazuje použitie tohto vzorca v príkladovej tabuľke:
Ak je výsledkom vzorca text a nie číslo, komentár s funkciou N nebude fungovať. Potom môžete použiť jednu z textových funkcií - napríklad DOPRAVA.
Výsledkom nasledujúceho vzorca je text „OK“ alebo prázdna bunka a je doplnený textom „Komentár“:
= IF (D1> 500; "OK"; "" ") & RIGHT (" Komentár "; 0)
Nasledujúci obrázok ukazuje použitie tohto vzorca v príkladovej tabuľke:
Teraz musíte vzorec skryť vo všetkých bunkách, ktoré obsahujú vzorec vo komentári. Ak to chcete urobiť, vyberte príkaz "Bunky" v ponuke "Formát". V zobrazenom dialógovom okne aktivujte kartu "Ochrana". Potom kliknite na možnosti „Zamknuté“ a „Skryté“. Potvrďte to pomocou „OK“.
Ak teraz hárok chránite, vzorce už nie sú viditeľné. Ak to chcete urobiť, zavolajte príkaz "Ochrana" v ponuke "Nástroje" a príkaz "Chrániť list" v podponuke. V zobrazenom dialógovom okne vyberte požadované možnosti a potvrďte kliknutím na tlačidlo „OK“.
Podstata komentárov
Komentáre ponúkajú používateľom Excelu praktickú možnosť písať si poznámky a poznámky do svojej práce, ktorá môže neskôr im aj ostatným používateľom vysvetliť, ako je tabuľka skutočne štruktúrovaná a čo je ešte potrebné urobiť. Aplikácia je veľmi užívateľsky prívetivá, a preto je pri písaní komentára možné vziať do úvahy akékoľvek preferencie. Vďaka týmto tipom a trikom vám to už nebude robiť problém.
Často kladené otázky o komentároch k Excelu
Ako je formátovanie odstránené z komentárov?
Zmeny v komentári programu Excel je možné kedykoľvek obnoviť. Potrebná možnosť sa nachádza na páse s nástrojmi na karte „Domov“. V časti „Štýly“ nájdete tlačidlo „Podmienené formátovanie“. Po kliknutí na toto sa otvorí ďalšie okno „Odstrániť pravidlá“. Ďalej môžete zadať, či chcete resetovať formátovanie vybratého komentára alebo všetkých komentárov. Výber potvrďte kliknutím na tlačidlo myši.
Ako sa znova odstránia komentáre?
Komentáre je možné rovnako ľahko vytvárať a odstraňovať v hárku v programe Excel. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku s komentárom. Nová možnosť „Odstrániť komentár“ sa potom zobrazí pod už známou možnosťou „Vložiť komentár“. Po kliknutí na toto tlačidlo sa komentár odstráni.
Ako môžem odstrániť všetky komentáre súčasne?
Najprv vyberte oblasť, ktorú chcete odstrániť. Celý obsah pracovného hárka je možné vybrať pomocou kombinácie klávesov Ctrl + A. V tomto mieste je možné vybrať ďalšie listy, čím sa v konečnom dôsledku odstránia všetky komentáre z celého zošita.
Potom otvorte kartu „Domov“, kde nájdete ďalšie tlačidlo pre „Upraviť“. Existuje možnosť „odstrániť“. Po kliknutí na oblasť sa zobrazí možnosť „odstrániť komentáre“. Pretože ste už definovali oblasť, ktorá sa má odstrániť, každý príslušný komentár sa odstráni po potvrdení tlačidlom myši.
