Tabuľkový program ponúka tieto funkcie
Funkcie programu Excel sú hotové vzorce pre výpočty v stĺpcoch, ktoré sú nevyhnutné pre širokú škálu úloh. Ak ste s aplikáciou oboznámení, uľahčíte si niektoré pracovné kroky v tabuľkovom programe, a to ako pre prácu, tak pre súkromné výpočty.
Aké funkcie programu Excel existujú?
V programe Excel existuje nespočetné množstvo vzorcov, pre ktoré je prehľad obzvlášť užitočný. Získate tak prehľad o existujúcich vzorcoch a o tom, čo s nimi môžete robiť. Vďaka kompletnému zoznamu všetkých funkcií Excelu si môžete vybrať, ktoré z nich sú relevantné pre váš projekt. Často sú rozdelené do rôznych kategórií:
- Textové funkcie
- Funkcie dátumu a času
- Štatistické funkcie
- Matematické funkcie
- Referenčné funkcie
- Logické funkcie
- Finančné funkcie
- Technické funkcie
- Funkcie analýzy / pravdy
1. Textové funkcie
Pri príprave dát sa často musíte vysporiadať s textovými funkciami. Môžete napríklad zreťaziť obsah buniek pomocou rovnakého vzorca. Vyhľadajte texty, zobrazte dĺžku a nahraďte niektoré slová a písmená v riadkoch inými.
2. Funkcie dátumu a času
Prečítajte si časové hodnoty, vyhľadajte konkrétny dátum alebo časový interval medzi dvoma dátumami od počiatočného dátumu - je to dôležitý krok, najmä pre personálne plánovanie. Môžete ľahko počítať s dátumami a časmi: Funkcie programu Excel zohľadňujú rôzne kroky pre sekundy, minúty a hodiny, ako aj pre dni, týždne, mesiace a roky. Prepínanie medzi zapísanými údajmi a údajmi ako číslom je tiež veľmi jednoduché.
3. Štatistické funkcie
Štatistické funkcie sú pre vás dôležité, keď chcete zozbierané údaje vyhodnotiť a zasadiť do kontextu - napríklad pomocou SUMIF alebo COUNTIF. Ak sú tieto požiadavky splnené, môžete napríklad zobraziť najmenšiu alebo najväčšiu hodnotu v stĺpci, vypočítať priemer alebo počet buniek v konkrétnom rozsahu. Argumentom funkcie je rozsah a kritériá vyhľadávania uvedené v predpokladoch.
4. Matematické funkcie
K určeniu hodnôt vám pomôžu matematické funkcie- jedným z najčastejšie používaných vzorcov je napríklad vzorec, ktorý vypočíta súčet niekoľkých čísel. Môžete však tiež vykonať všetky ostatné základné aritmetické operácie, zaokrúhliť ich, skrátiť alebo použiť akékoľvek vzorce zo všetkých oblastí matematiky. Excel tu funguje ako dobrá kalkulačka.
5. Odporúčacie funkcie
Veľké stoly sa môžu ľahko zaplniť, a ak potrebujete niečo rýchlo nájsť, času na hľadanie je málo. Ak už neviete, kde sú určité informácie skryté alebo ktorému argumentu bola priradená určitá hodnota, použite jednu z referenčných funkcií, ako napríklad VLOOKUP. Môžete to použiť na konkrétne riadky alebo stĺpce, ale aj na celé oblasti.
6. Logické funkcie
Logické funkcie vás udržia nad vecou, aj keď sú veci mätúce: Spoľahlivo vám ukážu hodnoty, ktoré za stanovených podmienok platia alebo neplatia. Nadviažte súvislosti a ukážeme vám napríklad, ktoré vyhlásenia sa navzájom nevyhnutne vynárajú.
7. Finančné funkcie
Finančné matematické funkcie sú cennou pomôckou pre bankových úradníkov, poisťovacích špecialistov, finančných poradcov alebo aj na súkromné účely: sú možné výnosy, úroky, splátky, odpisy, výpočet dôchodku a mnoho ďalších typov faktúr a výpočtov. Zmeňte doby behu a percentá a uvidíte efekty na prvý pohľad.
8. Technické funkcie
Technické funkcie sú niektoré z tých, ktoré spoločnosť Microsoft implementovala predovšetkým pre profesionálov v určitých technických oblastiach: Väčšina používateľov programu Excel ich však pravdepodobne bude používať len zriedka. Okrem iného vám umožňujú počítať s komplexnými číslami a prevádzať z jedného typu čísla na druhé.
9. Analýza / pravdivé funkcie
Funkcie analýzy môžete použiť na vývoj komplexných analýz. Je to možné raz za pracovný list. Aby ste mohli používať analytické funkcie, aktivujte ich v doplnkoch.
Ako vytvoriť vzorce programu Excel
Dané funkcie Excelu nie vždy vyhovujú vášmu projektu. To vám však nemusí prekážať v práci, pretože vzorce, ktoré pre svoje úlohy potrebujete, vytvoríte bez veľkého úsilia. Môžete to urobiť v niekoľkých krokoch.
Podmienené formátovanie v programe Excel
Podmienené formátovanie v programe Excel je skvelý spôsob, ako zvýrazniť určité hodnoty alebo výsledky v tabuľke programu Excel. Za týmto účelom zadáte určité podmienky, ktoré je potrebné pre zvýraznenie splniť. V oblastiach buniek existujú rôzne spôsoby vizualizácie príslušných hodnôt: Farebné zvýraznenie je obľúbené, pretože ukazuje skutočnosti na prvý pohľad. Môžete však použiť aj farebnú škálu, tvar pruhu a rôzne ďalšie symboly.
Najľahšie je, ak bunky v oblasti, ktorá vás zaujíma, podmienečne naformátujete: Program sa pri každej zmene prepočíta a ak použijete formátovanie na celé a veľmi veľké tabuľky, výkon trpí.
Skontrolujte vzorce: Tu je postup
Ak je časť tabuľky nesprávna, mali by ste skontrolovať vzorce, ktoré používate: chýbajúca zátvorka stačí na to, aby sa zabránilo zobrazeniu výsledkov. Kontrola jednotlivých buniek je veľmi jednoduchá: stačí kliknúť do bunky a na paneli v hornej časti sa zobrazí zodpovedajúci vzorec.
V opačnom prípade použite tlačidlo na zobrazenie vzorcov:
-
Pomocou panela s ponukami v hornej časti tabuľky prejdite na kartu „Vzorce“, vyberte sledovanie vzorcov a potom kliknite na položku „Zobraziť vzorce“.
-
Zobrazia sa vzorce a ostatné bunky, na ktoré sa odkazuje, sú farebne zvýraznené.
-
K výsledkom sa vrátite, ak znova kliknete na „Zobraziť vzorce“.
Existujú funkcie Excelu pre každú potrebu
Na čokoľvek chcete Excel použiť: medzi stovkami funkcií určite nájdete vzorec, ktorý potrebujete. Ak to tak nie je, môžete si zostaviť vlastné vzorce. Je dôležité, ako pri daných vzorcoch, tak pri vzorcoch, ktoré ste sami vytvorili, postupovať opatrne a vytvárať správne odkazy na bunky: Ak sa pri zadávaní údajov pomýlite, výsledok sa nemusí zobraziť alebo sa môže zobraziť iba nesprávne . Funkcie Excelu je však možné v tabuľke zobraziť a skontrolovať iba niekoľkými kliknutiami.
