Ako uložiť tabuľky a zošity programu Excel do aplikácií Excel 2007 a Excel 2010, aby ich bolo možné v programe Excel 2003 ľahko otvoriť.
V programe Excel 2007 spoločnosť Microsoft predstavila úplne nový formát údajov pre súbory programu Excel. Súbory programu Excel sú uložené ako súbory XML. Súbor, ktorý uložíte na pevný disk pod názvom „Plánovanie“, je v programe Excel predvolene uložený ako „Planning.xls“ až do verzie 2003 vrátane. Vo verzii 2007 je súbor uložený ako „Planning.xlsx“. Okrem formátu XLSX obsahuje Excel ďalšie formáty súborov pre makrá, doplnky atď.
Nový formát údajov znamená, že staršie verzie programu Excel môžu otvárať zošity, ktoré boli uložené v programe Excel 2007 alebo 2010, ak je nainštalovaný príslušný prevodný program („prevodník“). Aj keď je tento prevodník k dispozícii bezplatne na internete, problémy často vznikajú napriek tomu, že prevodník nie je nainštalovaný alebo sa pri prevode stratí obsah zo zošita.
Ako skontrolovať a opraviť kompatibilitu vašich súborov Excel
Aby sa vám to nestalo, Excel 2007 alebo novší vám ponúka kontrolu kompatibility. To zaisťuje, že nie sú žiadne problémy s kompatibilitou. Kontrola identifikuje všetky potenciálne problémy s kompatibilitou a pomôže vám ich vyriešiť.
Ak pracujete na zošite v takzvanom režime kompatibility, v ktorom je zošit vo formáte pre Excel 97-2003 a nie vo formáte Excel 2007/2010 (.XLSX), kontrola kompatibility sa automaticky vykoná, keď zošit je uložený.
Uložte a otvorte súbory programu Excel v starších verziách
Ak chcete manuálne skontrolovať kompatibilitu zošita programu Excel 2007/2010, postupujte takto:
Otvorte zošit, ktorého kompatibilitu chcete skontrolovať, v programe Excel 2007 alebo Excel 2010. Kliknite na tlačidlo Office (Excel 2007) alebo na ponuku SÚBOR (Excel 2010) a potom vyberte príkaz OTVORIŤ. V zozname VYHĽADAŤ V aktivujte miesto na disku, priečinku alebo internetovom úložisku pomocou zošita, ktorý chcete otvoriť. Potom kliknutím na priečinok vyberte priečinok a potvrďte to tlačidlom OTVORIŤ.
Ak chcete spustiť kontrolu kompatibility, kliknite na tlačidlo Office (Excel 2007) alebo na ponuku SÚBOR (Excel 2010), potom kliknite na PRIPRAVIŤ a potom kliknite na položku SPUSTIŤ KONTROLU KOMPATIBILITY
Nasledujúci obrázok ukazuje výzvu na kontrolu kompatibility v programe Excel 2007:
Po vyvolaní príkazu sa zobrazí dialógové okno, v ktorom sú zobrazené všetky problémy s kompatibilitou aktuálneho zošita.
Kliknite na tlačidlo KOPÍROVAŤ DO NOVÉHO LISTU, ak chcete, aby samostatný pracovný hárok obsahoval prehľad všetkých problémov uvedených v poli ZHRNUTIE.
Ak chcete, aby bola kontrola kompatibility vášho zošita zakaždým, keď ho v budúcnosti uložíte, začiarknite políčko KONTROLA KOMPATIBILITY PRI ULOŽENÍ TEJTO ZOŠITU.
Ak kontrola kompatibility odhalí problémy, ktoré môže Excel vyriešiť, ponúkne sa vám tlačidlo OPRAVIŤ.
Ak potrebujete vyriešiť rozsiahlejšie problémy, môžete použiť tlačidlo POMOC, ktoré poskytuje ďalšie informácie o tom, ako sa s problémami vysporiadať.
Ak vám kontrola kompatibility nepomôže, môžete súbory programu Excel, ktoré ste vytvorili v novších verziách programu Excel, jednoducho uložiť do starého formátu programu Excel.
Uložte novšie súbory programu Excel v starom formáte - tak to funguje
- Otvorte zošit podľa vlastného výberu.
- Kliknite na tlačidlo Office a zvoľte funkciu „Uložiť ako“.
- V zozname „Uložiť ako typ“ aktivujte nastavenie „zošit programu Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)“.
- Vyberte, kam chcete súbor uložiť.
Excel teraz uloží súbor vo formáte XLS. Potom môžete zošit otvoriť v programe Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP a Excel 2003.
Ak zošit obsahuje funkcie alebo nastavenia, ktoré sú k dispozícii iba od Excelu 2007, tieto prvky sa do uloženého súboru neprenesú. Ak je to tak, Excel vás na túto skutočnosť upozorní pomocou okna so správou:
