Vyberte si správnu metódu výpočtu pre zošity programu Excel a vyhnite sa pomalým tabuľkám a zastaraným vzorcom
Niekedy Excel pri zmene údajov v základných bunkách neprepočíta vzorce v tabuľkách automaticky. Potom musíte vzorec znova upraviť a bez zmeny ho doplniť klávesom ENTER, aby sa zmeny prejavili.
Spôsob, akým Excel mení vzorce, závisí od nastavení, ktoré vykonáte v možnostiach programu Excel:
- V Exceli do verzie 2003 zavolajte príkaz EXTRAS - MOŽNOSTI a aktivujte kartu VÝPOČET.
- V programe Excel 2007 kliknite na okrúhle tlačidlo Office vľavo hore. Z ponuky vyberte nastavenie EXCEL OPTIONS a prepnite na kartu VZORY.
- V programe Excel 2010 vyvoláte príkaz SÚBOR - MOŽNOSTI. V dialógovom okne aktivujte kartu VZORY.
Vo všetkých verziách Excelu ovládate výpočet vzorcov pomocou jednej z troch možností v tomto dialógovom okne.
Potom zatvorte okno pomocou tlačidla OK.
Ak je v dialógovom okne aktivovaná možnosť AUTOMATIKA, Excel pri každom zadaní bunky automaticky prepočíta všetky vzorce v celom zošite.
Pri práci s veľmi veľkými tabuľkami s mnohými vzorcami môže mať zmysel vybrať výnimočne režim MANUÁLNEHO výpočtu. Šetrí vám to čas, pretože nie každý vstup do bunky vedie k úplnému prepočtu.
V takom prípade musíte výpočet spustiť sami pomocou klávesu F9. Na výpočet konkrétnych vzorcov môžete použiť aj kombináciu klávesov SHIFT F9. Program Excel potom vypočíta iba všetky referencie v aktuálnom hárku, ktoré sa od posledného výpočtu zmenili, a všetky vzorce v priradenom zošite, ktoré závisia od týchto novo vypočítaných vzorcov.
Nastavenie možnosti výpočtu v programe Excel je mätúce, pretože nie je prepojené so zošitom. Pri ukladaní súboru Excel vždy uloží aktuálne platnú metódu výpočtu. Ak je však už zošit otvorený, Excel tento výber ignoruje a namiesto toho použije vo všetkých nasledujúcich súboroch nastavenie z prvého zošita.
Napríklad, ak ste prvýkrát otvorili súbor pomocou metódy výpočtu AUTOMATICKY, automaticky sa vypočítajú aj všetky priečinky otvorené neskôr. Ak sa chcete uistiť, že je správna metóda výpočtu aktívna, skontrolujte, ktorý režim platí pre súbor, ktorý bol spustený ako prvý. Tento režim výpočtu zostane zachovaný, aj keď ho medzitým opäť zatvoríte.
Tiež skontrolujte, či Excel pri spustení automaticky neotvorí skrytý súbor. To určuje možnosť výpočtu pre všetky ostatné zošity.
Ak zistíte, že je aktívna nesprávna metóda výpočtu, zmeňte ju pre ktorýkoľvek z otvorených súborov. Excel potom upraví nastavenia pre všetky otvorené zošity. Ak chcete zmeniť režim výpočtu iba pre jeden súbor, nemáte inú možnosť, ako vopred zatvoriť všetky ostatné súbory.
Pri vytváraní nových zošitov platí: Ak pri vytváraní nového dokumentu nie je otvorený žiadny iný zošit, použije sa metóda výpočtu zošita, ktorý bol naposledy zatvorený. Excel robí výnimku iba vtedy, ak pre nový dokument použijete šablónu. Metóda výpočtu uložená so šablónou potom platí.
