Kancelársky program 2025, Apríl

V prezentácii programu PowerPoint používajte špeciálne znaky! Vedel ako! Viac, ako klávesnica ukazuje na prvý pohľad! ✅ Pokyny a ✅ poznámky

Konvertovaním časov alebo časových hodnôt na priemyselné časy pomocou vzorca v Exceli môžete jednoducho pokračovať vo výpočte so zaznamenanými časmi

Ak chcete vypočítať koniec hľadaného kalendárneho týždňa v programe Excel ako dátum posledného pracovného dňa, skombinujte funkcie WEEKDAY a DATE

Ak chcete v Exceli vypočítať percento hodnoty z celkovej hodnoty, pomôže vám jednoduchý vzorec.

Pri otváraní súboru s písmenami formulára sa vyhnite chybovým správam SQL

Nájdite viac zacielených polí hromadnej korešpondencie - zvýraznite polia

Funkcia SUMPRODUCT vám pomôže, ak chcete vynásobiť riadky Excelu a vytvoriť z nich súčet

Ak chcete, aby boli grafy a obrázky v programe Excel dočasne neviditeľné, ich odstránenie nie je potrebné

Odstráňte nadbytočné časti obrázka v programe Word - Orezanie objektu ✔️ Orezanie objektu ✔️ Prenesenie fotografií do špeciálnych tvarov ✔️ Časté otázky

Ak chcete zmenšiť alebo zväčšiť diagramy, obrázky a objekty bez skreslenia, pri zmene veľkosti v programe Excel použite kláves SHIFT

Ak chcete zahrnúť číslo iba vtedy, ak je splnených viac ako jednu podmienku, použite funkciu SUMIFS

Ak chcete v bunke Excelu zobraziť dátum spolu s príslušným dňom v týždni, použite vlastný formát čísel

Ak chcete zmeniť možnosti a nastavenia programu Excel, zvoľte inú trasu v závislosti od verzie

Na označenie buniek programu Excel, ktoré neobsahujú čísla, použite funkciu ISNUMBER v podmienenom formátovaní

Vypočítajte štvrťročne od dátumu pomocou vzorca v Exceli: Chcete zobrazovať mesačné náklady za štvrťrok? S jedným z našich vzorcov to zvládnete za niekoľko sekúnd.

Nastavte pre prvky grafu programu Excel konštantnú veľkosť písma, ktorá sa zachová aj po zmene ich veľkosti

Formátovanie prenosového diagramu ↔️ v programe Excel pomocou „kopírovania a prilepenia“. Takto môžete efektívne preniesť formátovanie diagramov za niekoľko sekúnd!

Ako prejsť na nový počítač so všetkými nastaveniami programu Word

Textové polia máte teda pod kontrolou

Ak chcete vzorce v hárku programu Excel chrániť pred zmenami, pomôže vám aktivovateľná ochrana buniek

Ak chcete určiť polohu hodnoty v tabuľke programu Excel a ponúknuť priradenú hodnotu priamo prostredníctvom hypertextového odkazu, skombinujete niekoľko funkcií navzájom

Ak chcete rýchlo skopírovať vzorce programu Excel bez myši, použite dve kombinácie klávesov za sebou ✔️ Postup ✔️

Zapnite rám mriežky pre lepšiu orientáciu v diagramoch Excelu ✔️ Aktivujte hlavnú mriežku a pomocnú mriežku ✔️ pre obe osi ✔️

Ak chcete zistiť, či v bunke programu Excel je alebo nie je hodnota, Excel vám ponúka príslušnú funkciu tabuľky ISNUMBER

Ak chcete nahradiť číselný formát buniek programu Excel iným formátom, vykonajte požadovanú výmenu priamo v dialógovom okne programu Excel

Ak chcete zahrnúť nové riadky do existujúcej tabuľky programu Excel, jednoducho presuňte existujúce riadky nadol a vložte prázdne riadky

Funkcia automatického dokončovania v programe Excel: Mnoho polí nemusíte vypĺňať sami, Excel to urobí za vás. Takto to funguje!

Ak chcete konkrétne odstrániť pracovné hárky zo zošita programu Excel, urobte to pomocou kontextovej ponuky na karte hárok

Ak chcete v programe Excel určiť dátum aktuálneho konca štvrťroka, môžete to urobiť pomocou zložitého vzorca

Aby ste mohli pohodlne vyplňovať excelové tabuľky vpravo, zmeňte smer pohybu vstupného označenia

Zobrazujte a vizualizujte si fotografie a poznámky na výveske v PowerPointe ✔️ iba niekoľkými kliknutiami myši ✔️ podrobné pokyny ✔️

Excel určí rozsah údajov: Chcete vypočítať rozdiel medzi najlacnejšou a najdrahšou nádržou paliva? S týmto trikom to funguje.

Týmto spôsobom môžete optimalizovať prenos údajov z Excelu do Wordu

Spojte časti celku ako okrúhle puzzle

Označte podstatné pasáže v texte

Ak chcete iba vytlačiť diagram bez sprievodnej tabuľky programu Excel, program Excel môže dať diagram na papier ako celostránkový objekt

Prezentujte prehľadné portfólio pomocou bublinového grafu

Ak chcete pridať rovnakú bunku programu Excel do niekoľkých tabuliek, môžete použiť súčtový vzorec, v ktorom Excel vezme do úvahy aj rozsah tabuľky.

Ukážte bez problémov záporné časové hodnoty vo svojich excelových tabuľkách >> na formátovanie času použite zložitý špeciálny vzorec ✔️

Ak chcete označiť všetky bunky programu Excel, ktorých obsah sa líši od cieľa, použite podmienené formátovanie - postup ✔️

Ak chcete sčítať iba hodnoty programu Excel, ktoré sa zhodujú s konkrétnym mesiacom, môžete na pridanie použiť funkciu SUMIFS

Pomenovaním oblastí buniek a použitím vzorcov programu Excel môžete zaistiť, aby boli vaše referencie jasné a ľahko udržiavateľné ✅ ľahký prístup k oblastiam buniek ✅

Časová os bez obmedzení

Ak chcete farebne zvýrazniť všetky vzorce v tabuľke programu Excel, môžete to urobiť automaticky pomocou funkcie programu Excel

Zobrazte údaje o využití pomocou indikátora hladiny

Ak vypočítate priemernú hodnotu v programe Excel a chcete vynechať rozsah čísel, môžete to urobiť pomocou vzorca poľa

Text píšte ako na internete

V programe Calc môžete zhromažďovať údaje v tabuľkách. Ale iba pomocou Base môžete logicky prepojiť niekoľko tabuliek navzájom.

Automaticky farebne označte prázdne bunky vo svojich tabuľkách programu Excel: ✅ Podmienené formátovanie na označenie buniek

Ak chcete rýchlo odstrániť všetky grafy a objekty z tabuľky programu Excel, môžete to urobiť automaticky

Ideálne pre projektovú prácu a spoluprácu: animujte prevody, ale robte to správne

Efektívna práca - ušetríte si zbytočné pracovné kroky

Vysvetľujeme, ako môžete v tabuľke programu Excel reprezentovať mesiace s číslami a ktoré vzorce sú na to potrebné.

Ak chcete na prvý pohľad vedieť, koľko chýb sa nachádza v tabuľke programu Excel, použite vzorec na počítanie programu Excel

Medzitým sú cudzie slová alebo špeciálne výrazy v mnohých pomocných funkciách farebne zvýraznené, takže sa po kliknutí myšou zobrazí vyskakovacie okno s príslušným vysvetlením. Takáto funkcia by bola nápomocná aj v mnohých dokumentoch, ktoré vytvoríte pomocou Wordu a napríklad ich odovzdáte zákazníkom. Word takúto funkciu priamo neposkytuje, ale môžete použiť malý trik na zobrazenie vysvetľujúcich tipov pre každú pasáž.

Presvedčte sa o alternatíve k excelovej tabuľke a nastavte si v PowerPointe prehľadné tabuľky, v ktorých môžete zvýrazniť informácie, ktoré sú dôležité pre vaše publikum, alebo ich dokonca zobrazovať krok za krokom.

Zistite, ako vytvoriť z veľkonočného vajíčka malú správu v programe PowerPoint 2010.

Ak chcete nahradiť farbu pozadia v tabuľke programu Excel inou farbou, vymeňte tieto dve farby za celú tabuľku

Aby ste pri výpočte súčtu mohli vynechať niektoré riadky excelovej tabuľky, použite na pridanie obsahu bunky zložitý maticový vzorec

Aby ste pri posúvaní mohli v Exceli vždy sledovať stĺpec A tabuľky, opravte stĺpček

Ak chcete svoje pripomienky konkrétne vytlačiť v zoznamoch a tabuľkách programu Excel, použite vhodnú možnosť v dialógovom okne NASTAVENIE STRÁNKY

Ak chcete prenášať ceny akcií z internetu do tabuľky programu Excel a automaticky ich aktualizovať, môžete to urobiť prostredníctvom webového dopytu

Ak chcete pred čísla programu Excel automaticky vkladať znaky alebo pomlčky, môžete to bez problémov nastaviť vo vhodnom formáte čísla

Navrhnite animovanú pozvánku pomocou programu PowerPoint ✔️ Príjemca otvorí prezentáciu a je prekvapený digitálnou pozvánkou ✔️ Ako to funguje ✔️

V programe PowerPoint 2010 pripravte, uložte a odošlite prezentáciu ako automatickú prezentáciu alebo ako video.

Určte počet stĺpcov v tabuľke programu Excel ✔️ vo všetkých verziách programu Excel ✔️ Vzorec matice z funkcií COLUMN a MAX ✔️

Ako sa skladajú naše náklady? Ktorý nákladový faktor zvýšil cenu nášho produktu? Takéto skutočnosti môžete jasne vysvetliť pomocou diagramu vodopádu.

Ako môžete v krátkom čase zmeniť existujúce tvary na iný tvar a ako to funguje aj s obrázkami a grafikou.

Odstráňte poznámky, komentáre a texty zo zošitov programu Excel tak, že najskôr označíte bunky a potom použijete príslušnú funkciu odstránenia

Symboly sú naopak malé obrázky, ktoré sa nachádzajú iba v špeciálnych symbolových písmach a v bežných písmach sa nezobrazujú. Typickými príkladmi sú symbol telefónu, symbol písmena, symboly hodín, atď.

Vložte aktuálny dátum a čas do Wordu ✅ pomocou kombinácie klávesov alebo ponuky ✅ podrobné pokyny ✅

Ak chcete v programe Excel sčítať iba čísla z určitej kategórie alebo priradenia, môžete použiť funkciu SUMIF

Ak chcete v bunkách programu Excel automaticky nahradiť znamienka libier vzorcom, použite funkciu tabuľky SUBSTITUTE

Bunky Excelu môžete namiesto znaku Euro formátovať textom EURO, ak používate vlastný formát čísel

Organizačné schémy sa používajú hneď, ako majú byť v spoločnosti zastúpené hierarchické štruktúry. Na prvý pohľad ukazujú, kto má na starosti rôzne oblasti alebo oddelenia a koľko úrovní existuje.

Vďaka podmienenému formátovaniu môžete vždy automaticky farebne zvýrazniť najmenšiu hodnotu v zozname programu Excel

Bežnou otázkou o skladaných stĺpcových grafoch je, či je možné okrem hodnôt zobraziť aj celkový súčet. Áno! A ukazujeme ako!

GnuCash je veľmi dobrý program pre vedenie účtovníctva, ale zriadenie online bankovníctva je trochu zložité. Takto to môžete urobiť.

Výberom automatickej veľkosti textu, ktorá zodpovedá veľkosti bunky programu Excel, získate obsah bunky, ktorý vždy presne vyhovuje vašim bunkám

Ak chcete uložiť viacero záznamov, môžete skopírovať komentáre z jednej bunky a vložiť ich do niekoľkých buniek

Ako animovať žiarovky. Tieto animované varianty môžete použiť napríklad na ilustráciu momentov a myšlienok AHA, ktoré ste našli.

Ak chcete do obsahu bunky programu Excel automaticky pridávať konštantné čísla alebo texty, pomôže vám to vhodný vlastný formát čísel

Pravdepodobne ste tiež oboznámení s problémom pri práci na dlhších textoch, že pre jednu alebo druhú sekciu je možné nájsť nové sekcie a že tieto sekcie sú teraz v texte opakovane kopírované tam a späť, aby sa našiel optimálny priebeh čítania.

Čísla sú často zoradené podľa kategórií, napríklad vo výpisoch z účtu. Takto vytvoríte zodpovedajúce sumy.

Na výpočet dátumu pondelka v zoznamoch programu Excel, ktorý nasleduje po akomkoľvek dátume, použite zložitý vzorec

Spoločnosť Microsoft zlepšila kompresiu súborov v programe PowerPoint 2007 a 2010. Napriek tomu sa čitatelia stále sťažujú, že aj prezentácie s niekoľkými obrázkami majú niekedy stále obrovskú veľkosť súboru, a preto nie sú vhodné na odosielanie e-mailom.

Ak chcete v programe Excel zobrazovať a používať kalkulačku pomocou makra, pomôže vám krátke makro, ktoré je možné použiť okamžite ✔️ Zistite viac! ✔️

Ak chcete otáčať tabuľky programu Excel a zamieňať riadky v stĺpcoch, použite príkaz TRANSPOSE

Ak chcete odstrániť všetky texty z rozsahu buniek v programe Excel, označte obsah funkciou PREJSŤ

Vytváranie snímok pomocou tokov bolo v predchádzajúcich verziách programu PowerPoint problémom. Počnúc verziou 2007 robí PowerPoint veľkú časť práce s grafikou SmartArt za vás.

Stačí kliknúť na záznam v obsahu a automaticky sa dostanete do zodpovedajúcej pasáže textu v dokumente.

Ak chcete zadať hodnoty čísel uvedených v stĺpcovom grafe programu Excel, použite možnosť pre štítok grafu ✔️

Chronologické postupnosti sa dajú najľahšie zobrazovať pomocou časových osí alebo šípok. Od PowerPoint 2007 môžete používať grafiku SmartArt.

Akonáhle je prezentácia o cieľových skupinách alebo ľuďoch, je vhodné použiť jednoduché figúrky, ktoré sú každému známe z piktogramov. Vzhľadom na ich všeobecnú formu môžete tieto obrázky ľudí používať rôznymi spôsobmi.

Aby ste mohli v diagramoch Excelu nastaviť os Y doprava, prepnite vhodnú možnosť diagramu

Pravdepodobne žiadny predmet nie je častejšie používaný na vizualizáciu myšlienok ako žiarovka. Znamená to, že každý je rozpoznateľný ako symbol inovácie.

Koľko z mojej prednášky som už dosiahol? Rečník sa môže opýtať sám seba. Niektorí študenti sa môžu čudovať, koľko materiálu ešte zostáva. Ukazovatele pokroku sú vhodné pre všetky tieto prípady.

Ak chcete vynútiť zadávanie čísel do tabuľky programu Excel, použite overenie

Chcete zaistiť, aby bol príjemca váš text ľahšie čitateľný? Potom by ste mali zvážiť použitie stĺpcovej sady. Nie nadarmo je text umiestnený v stĺpcoch v (denných) novinách, väčšine brožúr a v mnohých prospektoch.

Ak chcete zmenšiť veľkosť súborov programu Excel, aby ste s nimi mohli jednoduchšie manipulovať a rýchlejšie ich odosielať, Excel vám na tento účel ponúka praktický príkaz